Ce support vous présente dans le détail l'ensemble des fonctionnalités de Microsoft® Project 2021. Après un rappel des principes fondamentaux sur la gestion de projets et ses contraintes logistiques et financières, vous apprendrez à développer une planification de projet : vous commencerez par définir les différentes tâches du projet, vous découvrirez les différents modes d'affichage (diagramme de Gantt, réseau de tâches, mode Calendrier, barre chronologique...), vous apprendrez à affecter les ressources du projet, à gérer les tables et à définir les coûts.
Vous découvrirez ensuite les outils qui permettront de présenter le plan de projet à l'écran ou sur papier. Vous apprendrez à suivre l'avancement du projet et de ses coûts afin de pouvoir évaluer ces données en temps réel et rechercher en permanence le meilleur équilibre du projet.

Les derniers chapitres traitent de fonctionnalités avancées telles que le partage du projet, la personnalisation de la barre d'outils Accès rapide et du ruban, la gestion des comptes utilisateur, l'import et l'export de données.

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Introduction générale

1. Introduction à la gestion de projets
2. Les techniques de gestion de projets
3. Planifier un projet
   1. Pourquoi planifier ?
   2. Planifier les points clés
4. Les tâches et les jalons
   1. Définir une tâche (ou activité)
   2. Définir un jalon (ou borne, milestone, événement)
5. Les dépendances entre les tâches
   1. Quelques définitions
   2. Les techniques utilisées
6. Estimer la durée des tâches
   1. Décrire la durée
   2. Estimer une durée
7. Construire le réseau
   1. Représenter graphiquement les données
   2. Calculer la durée totale du projet
8. Équilibrer le réseau
   1. Découvrir le chemin critique
   2. Définir les marges
   3. Vérifier les délais sur les liaisons
9. Gérer le temps à travers les calendriers
   1. Les calendriers de base
   2. Les calendriers du temps travaillé

MS Project 2021

1. Lancer MS Project 2021
   1. Lancer Project 2021
   2. Quitter Project 2021
2. Présentation de l’interface
   1. Utiliser la barre Affichage
   2. Utiliser/gérer le ruban
3. Utiliser la barre de recherche
4. La barre d’état
5. Découvrir l’onglet Fichier
6. Annuler les dernières manipulations
7. Rétablir des manipulations précédemment annulées

Création d’un nouveau projet

1. Créer un nouveau projet
2. Enregistrer un fichier Projet
   1. Enregistrer un nouveau fichier sur votre ordinateur
   2. Enregistrer sur OneDrive
   3. Ajouter un espace de stockage OneDrive
   4. Enregistrer un fichier existant
3. Ouvrir un fichier Projet
4. Utiliser la liste des fichiers récemment utilisés
5. Modifier l’affichage des fenêtres
6. Fermer un projet
7. Protéger un projet
8. Définir les options d'enregistrement
9. Créer un modèle de planning projet
10. Copier des éléments d’un projet/ modèle vers un autre projet/modèle
11. Créer un projet à partir d’un modèle
    1. Utiliser un modèle personnalisé
    2. Utiliser un modèle en ligne
12. Paramétrer les options du projet
    1. Se poser des questions sur les éléments à personnaliser
    2. Découvrir les techniques utilisées
13. Envoyer un fichier projet par e-mail
14. Commenter un fichier projet

Initialisation de la planification d’un projet

1. Rétroplanning : planifier par la date de fin
2. Définir les calendriers de projet
3. Créer et/ou modifier un calendrier de projet
   1. Créer un calendrier de projet
   2. Définir les jours chômésdu calendrier de projet
   3. Définir les horaires de travail de base
   4. Corrélation entre les plages horaires etles options de calendrier
4. Associer un nouveau calendrier au projet
5. Créer un calendrier de base
6. Imprimer le calendrier de projet
7. Copier un calendrier d'un projet dans un autre projet

Création des tâches du projet

1. Construire la liste des tâches
2. Créer un jalon
3. Transformer une tâche en jalon sans modifier sa durée
4. Saisir la durée des tâches
   1. Vérifier/modifier le mode de planificationdes tâches par défaut
   2. Modifier le mode de planification d’une tâche
   3. Saisir une durée en planification manuelle
   4. Saisir une durée en planification automatique
5. Importer des tâches de Microsoft Outlook
6. Supprimer une tâche
7. Construire le WBS : afficher la tâche récapitulative du projet
8. Modifier l'unité de temps par défaut pour les durées
9. Saisir les durées écoulées
10. Organiser les tâches en phases (mode Plan)
    1. Créer une tâche récapitulative à planificationautomatique
    2. Créer une tâche récapitulativeverticale (planification manuelle)
    3. Afficher/masquer des tâches subordonnées
    4. Déplacer un groupe de tâches organiséesen plan
11. Reporter une barre du Gantt sur une barre récapitulative
12. Établir des liaisons entre les tâches (planification automatique)
    1. Établir une liaison de type Fin à début
       1. Première méthode
       2. Deuxième méthode
    2. Établir une liaison de tout type entre deuxou plusieurs tâches
       1. Première méthode
       2. Deuxième méthode
13. Définir des délais sur les liens (planification automatique)
    1. Par la boîte de dialogue Informations surla tâche
    2. Par la table Entrée
    3. Par la boîte de dialogue Dépendanceentre tâches
14. Établir des liaisons entre les tâches (planification manuelle)
    1. Si la tâche récapitulative est enmode de planification automatique
    2. Si la tâche récapitulative est enmode de planification manuelle
15. Définir des délais sur les liens (planification manuelle)
16. Modifier une durée en mode Planification manuelle
17. Utiliser la liste des tâches dans les colonnes Prédécesseurs et Successeurs
18. Désactiver/réactiver les tâches
19. Gérer le calendrier de tâche
    1. Créer un nouveau calendrier
    2. Lier le calendrier à une tâche
20. Découvrir les dates de début et de fin de tâche
21. Lier une tâche à un lien hypertexte

Gestion des tâches du projet

1. Modifier la liste des tâches
   1. Supprimer une tâche
   2. Insérer une nouvelle tâche ordinaire
   3. Recopier une tâche
   4. Déplacer une tâche
2. Trier la liste des tâches
   1. Trier selon un critère standard
   2. Trier selon un autre critère
3. Poser une date de contrainte
   1. Découvrir les types et les catégoriesde contraintes de tâche
   2. Appliquer une date de contrainte
4. Découvrir les indicateurs de contrainte
5. Définir une date d'échéance pour une tâche
6. Utiliser l’Inspecteur de tâche
7. Saisir et mettre en forme une remarque sur une tâche
   1. Saisir une remarque
   2. Formater les caractères d’une remarque
   3. Formater les paragraphes d’une remarque
8. Consulter la remarque d'une tâche à l'aide d'une fiche
9. Filtrer les tâches commentées
10. Fractionner une tâche
11. Créer une tâche périodique
12. Créer une tâche hamac
13. Filtrer les tâches sur un intervalle de temps
14. Regrouper les tâches ou les ressources

Optimisation du planning projet

1. Rechercher le meilleur équilibre d'un projet
2. Visualiser le chemin critique
   1. Pourquoi ajuster le chemin critique ?
   2. Afficher le chemin critique
3. Définir le seuil de définition d'une tâche critique
4. Afficher plusieurs chemins critiques
5. Imprimer le chemin critique
   1. À partir du Gantt ou du Réseau detâches
   2. À partir de la fonction Rapports
6. Vérifier l'intérêt des dates de contrainte posées
   1. Vérifier les dates de contrainte par l’applicationd’un filtre
   2. Vérifier les dates de contrainte par la tabledes dates de contrainte
7. Optimiser les liaisons
   1. Afficher la fiche Prédécesseurset successeurs
   2. Afficher le schéma des dépendances
   3. Surligner les liaisons entres les tâches
   4. Créer une table relative aux liaisons
   5. Quelques idées d’optimisation des liaisons
8. Prendre conscience des marges existantes
   1. Afficher la table Prévisions
   2. Afficher le Gantt relatif aux marges
   3. Créer un affichage personnalisé pourles marges

Diagramme de Gantt

1. Afficher le diagramme de Gantt
2. Se déplacer sur le diagramme de Gantt
   1. À l’aide du clavier
   2. À l’aide de la souris
3. Zoomer le diagramme de Gantt
4. Imprimer le diagramme de Gantt
5. Limiter l'affichage à la partie Table
6. Modifier l'échelle de temps du planning du Gantt
7. Mettre en valeur la date du jour dans le planning du Gantt
8. Modifier le format des dates du planning du Gantt
9. Modifier le quadrillage du diagramme de Gantt
10. Modifier l'aspect des barres dans le planning du Gantt
11. Modifier les caractères du planning du Gantt
12. Modifier d'autres éléments dans le planning du Gantt
13. Dessiner sur un diagramme de Gantt
14. Passer de la table Entrée à la table Prévisions

Réseau de tâches

1. Exploiter le réseau de tâches
   1. Afficher et comprendre le réseau de tâches
   2. Se déplacer à l’aide du clavier
   3. Zoomer le réseau de tâches
   4. Déplacer des cases
   5. Modifier le type de dépendance entre deuxtâches
   6. Définir un lien de type fin à début
2. Personnaliser le réseau de tâches
3. Imprimer le réseau de tâches

Calendrier

1. Présenter le projet sous forme de calendrier
   1. Afficher le projet sous forme de calendrier
   2. Choisir la période à visualiser
   3. Personnaliser l’affichage
2. Imprimer le calendrier

Chronologie du projet

1. Afficher/masquer la barre Chronologie
2. Ajouter/supprimer une barre Chronologie
3. Définir les plages de dates d’une barre Chronologie
4. Ajouter des tâches à la Chronologie
5. Déplacer des tâches d’une barre Chronologie à une autre
6. Gérer l’affichage dans la barre Chronologie
7. Copier les barres Chronologie dans une autre application

Affichage personnalisé

1. Intervenir sur le format d'affichage des dates
2. Créer un nouvel affichage simple
3. Créer un nouvel affichage combiné

Définition des ressources

1. La liste des ressources
2. Créer la liste des ressources
   1. Créer manuellement une ressource de typeTravail
   2. Créer manuellement une ressource de typeConsommable
   3. Créer manuellement une ressource de typeCoût
3. Créer des ressources à partir d'une source extérieure
   1. À partir du carnet d’adresses Outlook
   2. À partir de l’annuaire de l’entreprise
4. Supprimer une ressource
5. Définir la capacité maximale d'une ressource Travail
6. Définir les disponibilités d'une ressource dans le temps
7. Trier la liste des ressources
8. Travailler sur les calendriers de plusieurs ressources Travail
9. Travailler sur les calendriers d'une seule ressource
10. Saisir une remarque sur une ressource
11. Consulter des remarques
    1. Première méthode
    2. Deuxième méthode
12. Filtrer les ressources commentées
13. Filtrer les ressources d'un groupe précis
14. Imprimer le tableau des ressources
15. Saisir l'adresse e-mail d'une ressource

Affectation des ressources

1. Découvrir les prévisions pilotées par l'effort
2. Activer/désactiver le pilotage par l'effort
   1. D’une tâche
   2. De toutes les tâches
3. Découvrir la boîte de dialogue Affecter les ressources
4. Affecter des ressources à temps complet aux tâches
5. Affecter une ressource de type Consommable
6. Affecter une ressource travail à temps partiel
7. Affecter une ressource de type Coût
8. Affecter une ressource budgétaire
9. Afficher le graphe des disponibilités des ressources
10. Retarder le travail d'une ressource sur une tâche
11. Appliquer un profil de travail prédéfini
12. Personnaliser un profil
13. Afficher les initiales des ressources dans le planning

Gestion des affectations

1. Pourquoi modifier une affectation de ressource ?
2. Affecter une ressource travail supplémentaire à une tâche
   1. Sans planification pilotée par l’effort
   2. Avec planification pilotée par l’effort
3. Supprimer une affectation de ressource
4. Remplacer une ressource
5. Modifier le type de tâche
   1. Application de la théorie : cas pratique(tâche à <b>Unité fixe</b>)
   2. Modifier le type de tâche
6. Modifier le volume de travail avec une durée fixe
   1. Si l’option Pilotée par l’effortest désactivée
   2. Si l’option Pilotée par l’effortest activée
7. Modifier la durée d’une tâche de type Travail fixe
8. Regrouper des affectations
9. Utiliser le Planificateur d’équipe
   1. Ajouter ou modifier une affectation de ressource
   2. Résoudre les problèmes de surutilisationdes ressources

Optimisation des affectations

1. Visualiser les affectations de ressources
   1. Visualiser le diagramme de Gantt
   2. Visualiser l’Utilisation des ressources
2. Analyser les répartitions de ressources dans le temps
3. Modifier l'affichage UTILISATION DES RESSOURCES
   1. Modifier l’échelle de temps
   2. Choisir les informations affichées dans lecalendrier
4. Autoriser des heures supplémentaires
5. Filtrer les tâches concernées par des heures supplémentaires
6. Afficher la table Résumé des ressources
7. Examiner les ressources surutilisées
   1. Détecter les ressources surutilisées
   2. Lancer une recherche automatique de la surcharge desressources
   3. Imprimer les ressources surutilisées
   4. Afficher les heures de travail excédentaires
8. Régler le problème des surutilisations par le nivellement
   1. Le principe du nivellement
   2. Les options de nivellement
9. Demander le nivellement du projet
10. Examiner le plan de projet avant et après le nivellement
11. Niveler le projet par l’Inspecteur de tâches
12. Définir les priorités des tâches
13. Niveler des ressources sélectionnées
14. Niveler des tâches sélectionnées
15. Annuler les résultats du nivellement
16. Régler manuellement les problèmes de surutilisation

Gestion des tables

1. Découvrir les champs de Project
2. Créer une table
   1. Définir le contenu de la table
   2. Les champs de tâches
   3. Les champs de ressources
3. Supprimer une table
4. Modifier le contenu d'une table
   1. Changer le contenu d’une colonne
   2. Insérer une colonne
   3. Supprimer une colonne
   4. Déplacer une colonne
5. Créer des champs personnalisés
6. Modifier la largeur des colonnes
7. Modifier le fractionnement des volets
8. Modifier l'aspect des tables
   1. Quadriller les tables
   2. Modifier l’apparence des caractères

Gestion des cellules

1. Recopier un contenu d'une cellule vers les cellules adjacentes
2. Recopier un contenu de cellule vers d'autres cellules
3. Utiliser le copié/collé

Filtres

1. Mettre en surbrillance les données filtrées
2. Créer un filtre personnalisé
   1. Poser un critère de filtre
   2. Poser plusieurs critères de filtre
   3. Créer un filtre interactif
3. Utiliser les filtres automatiques
   1. Activer/désactiver l’accèsaux filtres automatiques
   2. Filtrer sur une valeur d’une colonne
   3. Appliquer un filtre spécifique aux typesde données
   4. Combiner un critère avec un "ET" sur plusieurschamps
   5. Poser deux critères sur un mêmechamp
   6. Annuler le filtre d’une colonne
   7. Annuler tous les filtres
4. Enregistrer un filtre automatique

Gestion des coûts

1. Découvrir les coûts d'un projet
2. Modifier le format des coûts
3. Saisir un coût fixe pour une tâche
4. Saisir un coût fixe pour le projet
5. Saisir les coûts liés aux ressources de type Travail
6. Saisir les coûts liés aux ressources de type Consommable
   1. Saisir un taux
   2. Saisir un coût d’utilisation
7. Saisir les coûts liés aux ressources de type Coût
8. Choisir la méthode d'allocation des coûts
   1. Méthode d’allocation du coût d’uneressource
   2. Méthode d’allocation du coût fixed’une nouvelle tâche
   3. Méthode d’allocation du coût fixedes tâches existantes
9. Corriger les coûts
10. Affecter différents taux de coûts à des ressources
11. Exploiter plusieurs tables de coûts d'une ressource Travail
    1. Créer les tables
    2. Choisir la table à utiliser
12. Filtrer les tâches dont le coût excède une valeur précise
13. Pourquoi et comment analyser la valeur acquise ?
    1. Avant de procéder à l’analyse dela valeur acquise
    2. Sur quelles bases Project effectue ses calculs ?
    3. Modifier le critère de calcul de la ValeurAcquise
    4. Tables d’analyse de la Valeur Acquise
14. Afficher les indicateurs de planification de la Valeur acquise
15. Afficher les indicateurs de coûts de la Valeur acquise
16. Afficher la table Valeur acquise

Options d’impression

1. Personnaliser la mise en page
   1. Modifier les marges et/ou l’encadrement despages
   2. Modifier les en-têtes/pieds de page
   3. Modifier la légende
   4. Modifier les données imprimées
2. Modifier l'orientation/la mise à l’échelle d'un document

Rapports

1. Créer un rapport
   1. Utiliser un rapport prédéfini
   2. Créer un rapport personnalisé
2. Afficher un rapport créé (prédéfini ou personnalisé)
3. Modifier les données d’un rapport
4. Ajouter des éléments à un rapport
5. Modifier l’apparence d’un rapport
6. Modifier l’apparence des éléments d’un rapport
7. Gérer les éléments d’un rapport
8. Imprimer un rapport
9. Gérer les rapports
   1. Copier un rapport dans une autre application
   2. Renommer/supprimer un rapport
10. Créer un rapport visuel à partir d'un modèle
11. Créer un modèle de rapport visuel

Pilotage et suivi du projet

1. Pourquoi suivre l'avancement d'un projet ?
2. Déplacer le projet
3. Enregistrer une planification de référence
4. Choisir la table du Suivi Gantt
5. Renseigner et afficher la Date d’état
6. Renseigner la date d'avancement du projet
7. Enregistrer une planification temporaire
8. Effacer une planification (de référence ou temporaire)
9. Faire apparaître des courbes d'avancement
10. Consulter les statistiques globales d'un projet
    1. Visualiser les statistiques globales
    2. Imprimer les statistiques globales

Suivi des tâches

1. Découvrir les outils de Suivi des tâches
2. Effectuer le suivi des tâches à l'aide des outils de suivi
3. Mettre à jour l'avancement des tâches par un calcul automatique
4. Mettre à jour manuellement l'avancement des tâches
   1. Pour les tâches terminées
   2. Pour les tâches non terminées
5. Mettre à jour l'avancement des tâches dans les colonnes du Suivi Gantt
6. Commenter un suivi réalisé
7. Prévoir le glissement de tâches non achevées
8. Constater les écarts entre réalisations et prévisions
   1. Constater les écarts par le Suivi Gantt
   2. Constater les écarts par la table Variation
   3. Constater les écarts par une table personnalisée
9. Afficher la liste des tâches en cours
10. Filtrer les tâches en glissement
11. Saisir les charges du travail réalisé sur les tâches

Suivi des ressources

1. Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches terminées
2. Suivre le travail de chaque ressource affectée à des tâches en cours
3. Mettre à jour le travail sur une base quotidienne
4. Dissocier la mise à jour des tâches/des ressources
5. Afficher le pourcentage du travail achevé dans le Suivi Gantt

Suivi des coûts et de la charge

1. Désactiver le calcul automatique des coûts réels de Project 2021
2. Renseigner les coûts réels
3. Utiliser les filtres liés au budget
4. Suivre le travail global réalisé sur les tâches

Multi-projets

1. Travailler sur un projet complexe (multi-projets)
2. Insérer un sous-projet dans le projet maître
3. Afficher le nom des sous-projets dans le Gantt
4. Afficher les statistiques d'un sous-projet
5. Consolider plusieurs projets individuels
6. Consolider les plannings et les ressources
7. Créer des liens inter-projets
8. Enregistrer un projet consolidé
9. Modifier les liens entre un projet et un fichier source

Partage des ressources

1. Partager les ressources entre projets
2. Ouvrir un projet emprunteur de ressources
3. Ouvrir un projet prêteur de ressources
4. Regrouper des tâches ou des ressources

Personnalisation de l’environnement

1. Déplacer la barre d'outils Accès rapide
2. Personnaliser la barre d'outils Accès rapide
   1. Ajouter une commande à la barre d’outilsAccès rapide
   2. Supprimer une commande de la barre d’outils Accèsrapide
   3. Modifier l’ordre des commandes de la barre d’outilsAccès rapide
3. Personnaliser le ruban
4. Exporter/importer un ruban personnalisé
   1. Exporter les personnalisations du ruban et de la barred’outils Accès rapide
   2. Importer les personnalisations du ruban et de la barred’outils Accès rapide
5. Gérer les comptes utilisateur
   1. Ajouter un compte
   2. Se déconnecter du compte en cours
   3. Connecter des services à Office
   4. Personnaliser un compte

Import/Export

1. Importer des données
2. Exporter des données
3. Enregistrer un fichier de projet au format PDF ou XPS
4. Établir une liaison OLE avec Microsoft Excel
   1. Créer un lien dynamique depuis Project 2021vers Excel
   2. Créer un lien dynamique depuis Excel versProject 2021

Indicateurs graphiques

1. Liste des indicateurs graphiques
   1. Indicateurs de type de tâche
   2. Indicateurs de contrainte
   3. Indicateurs d’état
   4. Indicateurs de profil
   5. Indicateurs divers

Raccourcis-clavier

1. Raccourcis-clavier de base
2. Touches du mode Plan
3. Calculer
4. Fermer
5. Afficher
6. Manipuler la fenêtre du projet
7. Rétablir
8. Touches de l'échelle de temps
9. Touches diverses