Ce guide pratique vous présente dans le détail les fonctions du logiciel de messagerie Microsoft® Outlook (version 2021). Il s’adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l’ensemble de ses fonctionnalités. Après la description de l’environnement, vous apprendrez à envoyer des messages basés ou pas sur un modèle avec ou sans pièce jointe ; vous verrez aussi comment ajouter une signature automatique, renvoyer un message, rappeler un message envoyé par erreur ou marquer un message...
Ce guide pratique vous présente dans le détail les fonctions du logiciel de messagerie Microsoft® Outlook (version 2021). Il s’adresse à toute personne désirant découvrir et approfondir l’ensemble de ses fonctionnalités.
Après la description de l’environnement, vous apprendrez à envoyer des messages basés ou pas sur un modèle avec ou sans pièce jointe ; vous verrez aussi comment ajouter une signature automatique, renvoyer un message, rappeler un message envoyé par erreur ou marquer un message pour le suivi. Vous apprendrez à répondre à un message, à le transférer et à gérer les éventuelles pièces jointes reçues.
Vous verrez dans le détail comment configurer votre messagerie : choisir le format des messages, créer une ou plusieurs signatures, mettre en place un message d’absence, définir une mise en forme conditionnelle des messages (par exemple, afficher en rouge les messages dont l’objet contient le mot Budget), gérer le courrier indésirable et automatiser les tâches répétitives à l’aide des actions rapides (par exemple, transférer automatiquement certains messages à votre responsable).
La troisième partie traite du Calendrier : vous apprendrez à gérer votre agenda pour planifier rendez-vous, événements, envoyer et répondre à une invitation à une réunion, publier, partager vos calendriers et créer des groupes de calendriers... Outlook vous permet aussi de gérer vos contacts, de planifier des tâches et de créer des notes. Vous verrez comment gérer tous les éléments utilisés dans Outlook : sélectionner des éléments, les rechercher, les trier, les filtrer, les regrouper, les organiser par catégories…
Un chapitre est consacré à l’archivage des messages et à la création de fichiers de données Outlook (.pst). Le dernier chapitre aborde la configuration de votre logiciel de messagerie : comment modifier et créer de nouveaux affichages, gérer les groupes de raccourcis et les dossiers, ajouter des comptes de messagerie et personnaliser le ruban.
Environnement
Qu’est-ce que Microsoft Outlook ?
Lancer/quitter Outlook 2021
Le volet des dossiers
Utiliser la barre de navigation
La barre des tâches
Le volet de lecture
Accéder à la page Outlook Aujourd’hui
Utiliser/gérer le ruban
Modifier l’affichage d’un dossier
Afficher la liste des dossiers
Utiliser l’Aide intuitive
Envoi d'un message
Qu’est-ce que la messagerie ?
Créer et envoyer un message
Insérer une pièce jointe
Créer un message sur un papier à lettres ou un thème Outlook
Créer un message basé sur un format particulier
Les modèles de message
Renvoyer un message
Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
Définir l’importance et la nature d’un message
Marquer un message pour le suivi
Envoyer un message proposant un vote
Définir les options de suivi d’un message
Définir les options d’envoi d’un message
Insérer une signature
Insérer un calendrier
Insérer un élément Outlook
Réception d'un message
Consulter un message reçu
Utiliser l'affichage Conversation
Déclarer des messages comme lus ou non lus
Répondre à un message
Transférer un message reçu
Répondre à un message en votant
Recevoir un message comportant une pièce jointe
Imprimer le contenu des messages
Messagerie : affichage et configuration
Modifier l’affichage d’un dossier de messages
Modifier la disposition du contenu d’un dossier de messages
Gérer l’aperçu partiel des messages
Choisir le format des messages par défaut
Afficher les messages au format texte brut
Créer une ou plusieurs signatures
Signer automatiquement les messages
Appliquer un papier à lettres ou un thème Outlook par défaut
Modifier la police par défaut des messages
Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
Configurer les messages de réponse/de transfert
Gérer l'affichage Conversation
Gérer la barre Infos-courrier
Gérer la messagerie en votre absence
Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte des messages
Gérer le courrier indésirable
Gérer les messages à l’aide de l’Assistant Gestion des messages
Utiliser les actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
Calendrier : généralités
Qu’est-ce que le Calendrier ?
Accéder au Calendrier
Les affichages du dossier Calendrier
Afficher une autre date
Accéder à l’élément précédent ou suivant
Afficher mois, semaine ou jour
Gérer la barre des prévisions météorologiques du Calendrier
Personnaliser l’affichage par mois, semaine ou jour
Créer un calendrier supplémentaire
Afficher plusieurs calendriers
Gérer plusieurs fuseaux horaires
Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar
Éléments du Calendrier
Créer un rendez-vous
Créer un événement
Convertir un message en rendez-vous ou en événement
Modifier un élément du Calendrier
Créer un rendez-vous, un événement ou une réunion publique
Supprimer une répétition d’éléments
Transférer un élément
Répondre à une alarme
Appliquer un format conditionnel aux rendez-vous et réunions
Supprimer des éléments du Calendrier
Déplacer un élément
Réunions
Créer une réunion
Ajouter/supprimer des participants/des ressources à une réunion
Modifier l’horaire d’une réunion
Répondre à l’invitation à une réunion
Répondre à une réunion en proposant un nouvel horaire
Annuler une réunion
Impression du Calendrier
Imprimer le Calendrier
Imprimer les éléments du Calendrier
Définir les caractéristiques de mise en page pour chaque style
Définir les marges, l’orientation pour un style d’impression
Définir en-têtes et pieds de page pour un style d’impression
Calendrier : configuration
Définir la semaine et les heures de travail
Afficher les numéros des semaines dans le Navigateur de dates
Gérer les jours fériés
Partage et groupes de calendriers
Les groupes de calendriers
Partager un Calendrier
Ouvrir un calendrier partagé
Contacts
Qu’est-ce que le dossier Contacts ?
Accéder au dossier Contacts
Les affichages du dossier Contacts
Créer un contact
Modifier la carte de visite électronique associée à un contact
Ajouter des contacts aux Favoris
Rechercher rapidement un contact
Lier des contacts
Imprimer les contacts
Envoyer les informations d’un contact par e-mail
Créer un groupe de contacts
Modifier un groupe de contacts
Découvrir les différents carnets d’adresses
Ajouter des membres au Carnet d’adresses Outlook
Supprimer des membres du Carnet d’adresses Outlook
Tâches
Qu’est-ce qu’une tâche ?
Accéder au dossier Tâches
Les affichages du dossier Tâches
Créer une tâche
Créer une tâche répétitive
Suivre l’avancement d’une tâche
Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
Répondre à une affectation de tâche
Transformer un message, un rendez-vous ou une note en tâche
Ajouter un message/un contact à la liste des tâches
Notes
Qu’est-ce qu’une note ?
Accéder au dossier Notes
Modifier l’affichage des notes
Créer une note
Consulter/modifier une note
Transférer une note à une ou plusieurs autres personnes
Personnaliser l’affichage Icônes
Gestion des éléments
Qu’est-ce qu’un élément ?
Rendre privé un élément
Sélectionner les éléments
Rechercher des éléments
Effectuer une recherche avancée
Déplacer des éléments dans un autre dossier
Copier des éléments dans un autre dossier
Supprimer des éléments
Trier des éléments
Regrouper des éléments
Développer/réduire les groupes d’éléments
Filtrer des éléments
Imprimer des éléments
Définir la mise en page de l’impression
Catégories d'éléments
Affecter une ou plusieurs catégories à un élément
Affecter/modifier la catégorie Clic rapide
Gérer les catégories principales d’Outlook
Afficher les éléments par catégorie
Filtrer les éléments d’une catégorie
Afficher tous les éléments d’une catégorie
Archivage
Archiver des messages
Gérer l’archivage des messages
Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
Importer des éléments
Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
Nettoyer la boîte aux lettres
Affichage
Créer un nouvel affichage
Gérer les colonnes d’un affichage
Modifier les polices d’un affichage de type Table
Autoriser la modification directe des données
Personnaliser l’affichage de type Table
Afficher les champs vides (affichage Carte)
Raccourcis
Ajouter un groupe de raccourcis
Renommer un groupe de raccourcis
Supprimer un groupe de raccourcis
Modifier l’ordre d’un groupe de raccourcis
Créer un raccourci à l’intérieur d’un groupe
Déplacer un raccourci
Renommer un raccourci
Supprimer un raccourci
Dossiers
Qu’est-ce qu’un dossier ?
Créer un dossier
Créer/gérer des groupes de dossiers
Créer un dossier de recherche
Supprimer un dossier
Déplacer un dossier
Renommer un dossier
Ajouter/supprimer des dossiers dans les Favoris
Créer un nouvel élément dans un dossier public
Copier un fichier dans un dossier public
Partager un dossier
Ouvrir un dossier d’un autre utilisateur
Connaître vos droits sur un dossier
Comptes de messagerie
Ajouter un compte de messagerie
Envoyer un message en choisissant un compte
Supprimer un compte de messagerie
Groupes d’envoi/réception
La sécurité
Personnalisation du ruban
Afficher/masquer des onglets
Créer un nouvel onglet/un nouveau groupe
Gérer les onglets/les groupes
Ajouter/supprimer des commandes à des groupes personnalisés
Réinitialiser les paramètres par défaut
Exporter/importer des personnalisations
Annexes
Raccourcis-clavier
Symboles
Index
Le contenu est satisfaisant Cependant je regrette le format du livre. J’aurais aimé avoir des caractères plus gros ainsi que les copies d’écran plus grandes. C’est très inconfortable de devoir essayer de lire des pages écrans très petites.
AnonymeRéponse de ENI,
Bonjour Je parlais du livre format "Papier". Je vous invite à le lire et à regarder les copies d'écran imprimées , et après on en reparle Cordialement Albert Chirade
Réponse de ENI,
Bonjour Albert,
Nous vous remercions d'avoir pris le temps de nous partager votre avis.
Sachez que vous avez la possibilité d'agrandir les caractères des livres que vous consultez, en cliquant sur le macaron "AA" présent en bas à gauche de votre écran.
Il est visible lorsque vous vous trouvez dans les pages de consultations de votre livre en ligne, sur le site de la Bibliothèque Numérique ENI.
Nous restons à votre entière disposition.
Bien cordialement,
L'équipe ENI.