Faire ses premiers pas avec Teams

Travail en équipe

L’élément central dans Teams, ce sont les équipes. Il s’agit de l’espace de travail commun où les membres d’une même équipe vont pouvoir communiquer, partager des informations, collaborer autour de documents, planifier leurs travaux, organiser des réunions, etc.

Chaque équipe peut être publique ou privée. Dans une équipe publique, l’espace commun est visible de tous les utilisateurs de Teams et ils peuvent contribuer aux travaux. Dans une équipe privée, seuls certains utilisateurs - les membres de l’équipe - peuvent voir l’espace commun et participer aux travaux.

Les équipes dont vous êtes membres sont accessibles depuis le menu principal situé sur la gauche.

Accès à vos équipes

Les équipes sont divisées en canaux. Par défaut, une équipe contient un seul canal, le canal Général. Celui-ci est systématiquement présent et ne peut être modifié. D’autres canaux peuvent être ajoutés, modifiés ou supprimés par les membres de l’équipe ayant les autorisations nécessaires.

Exemple d’équipe avec plusieurs canaux

Au sein de ces canaux se trouvent les onglets qui permettent d’organiser les outils, services et fonctionnalités de chaque canal. Par défaut, chaque canal dispose de trois onglets. 

L’onglet Publications où se trouvent les conversations de l’équipe.

Exemple d’onglet Publications

L’onglet Fichiers qui regroupe et organise les documents partagés entre les membres de l’équipe.

Exemple d’onglet Fichiers

L’onglet Wiki qui permet de gérer un Wiki.

Exemple d’onglet...

Organisation de l’interface

Vue d’ensemble

Il n’y a quasiment aucune différence entre les interfaces de l’application de bureau de Teams et l’application web. L’interface de l’application mobile est quant à elle sensiblement différente du fait de la taille potentiellement réduite de l’écran utilisé. Dans le cadre de ce livre, nous présentons l’interface de l’application de bureau et de l’application web.

L’interface de Teams est organisée en quatre grandes zones :.

Les différentes zones de l’interface de Teams

Bandeau

Sur la partie gauche du bandeau se trouvent les commandes pour naviguer entre les différents écrans de Teams : Précédent et Suivant.

Au centre se trouve un champ de recherche permettant de rechercher :

• des contenus (équipes, conversations, fichiers…) se trouvant dans les différentes équipes pour lesquelles vous avez les droits d’accès ;

• des utilisateurs.

Ce champ de recherche permet également d’accéder directement aux commandes en tapant sur la touche / puis en choisissant la commande souhaitée.

Accès direct aux commandes Teams

Sur la droite, se trouve le bouton Paramètres, etc. qui permet d’accéder aux paramètres de Teams pour l’utilisateur connecté, au zoom, aux raccourcis-clavier, à la mise à jour et au QR code pour installer l’application mobile.

Enfin, le profil utilisateur permet d’accéder à l’indicateur de présence, au message de statut, aux messages enregistrés, à la gestion des comptes et à la déconnexion de Teams.

Introduction

Après avoir découvert l’interface et les principales fonctionnalités de Teams, vous pouvez désormais faire vos premiers pas sur la plateforme, par exemple en démarrant un échange personnel sous la forme d’une conversation privée avec d’autres utilisateurs.

Teams permet de communiquer très facilement avec les autres utilisateurs de la plateforme sans nécessairement passer par les équipes. On parle alors d’échanges privés (par opposition aux échanges d’équipe).

Ces échanges privés peuvent se faire sous la forme de conversations écrites, audios ou vidéos.

Démarrer une conversation

Créer une nouvelle conversation

 Pour démarrer une conversation privée, cliquez sur le bouton Conversation  dans la barre latérale gauche.

Le volet central affiche les utilisateurs récemment contactés, l’onglet Récentes de ce volet est actif.

Vous pouvez démarrer une nouvelle conversation avec les utilisateurs de votre organisation, mais aussi avec des utilisateurs externes, du moins si votre administrateur Teams l’a autorisé.

 Si la personne avec qui vous souhaitez échanger est proposée dans la liste des conversations récentes (onglet Récentes du volet central ou dans la liste de l’onglet Contacts), double cliquez sur son nom pour démarrer une conversation avec cette personne.

 Si la personne (ou le groupe) n’est pas proposée dans ces listes, cliquez sur l’outil Nouvelle conversation , à gauche de la zone de recherche, en haut de la fenêtre. 

Nouvelle conversation

 Tapez le nom de la personne dans la zone À :.

Puis saisissez votre message dans le champ dédié...

Introduction

Si Teams permet de communiquer facilement et directement avec l’ensemble des membres de la plateforme de manière privée, la plupart des interactions sont réalisées au sein d’équipes.

Dans Teams, il existe trois types d’équipes correspondant à des niveaux de confidentialité différents.

Les différents types d’équipe dans Teams

Il y a tout d’abord les équipes privées qui ne sont visibles et accessibles qu’à leurs membres, c’est-à-dire à des utilisateurs bien déterminés.

Les équipes publiques sont visibles et accessibles à tous les utilisateurs de la plateforme. Par contre, tous les utilisateurs ne sont pas par défaut membres des équipes publiques.

Et enfin les équipes à l’échelle de l’organisation pour lesquelles tous les utilisateurs de la plateforme sont membres par défaut.

Ainsi, si vous vous connectez pour la première fois à Teams et que dans le menu Équipes, vous voyez apparaître une équipe, c’est sans doute qu’il s’agit d’une équipe d’organisation. 

Rejoindre une équipe existante

Rejoindre une équipe

Rejoindre une équipe publique

Pour rejoindre une équipe publique, vous avez plusieurs possibilités :

• utiliser le champ de recherche pour trouver l’équipe que vous souhaitez rejoindre ;

• utiliser la liste des équipes publiques suggérées dont vous n’êtes pas encore membre.

Rejoindre une équipe

 Pour rejoindre une équipe, passez la souris...

Introduction

Teams met à disposition des équipes des espaces de travail leur permettant d’échanger et de partager facilement des informations et de travailler ensemble.

Ces espaces de travail sont organisés en canaux afin de structurer les échanges.

Chaque canal est accessible à tous les membres de l’équipe, mais chacun d’eux est dédié à une thématique, un domaine, une activité particulière.

Par défaut, chaque canal contient trois onglets.

Tout d’abord, l’onglet Publications, qui est affiché par défaut lorsque vous sélectionnez un canal, permet aux membres de l’équipe d’échanger au travers de messages et de partager des informations.

L’onglet affiche le fil des discussions (1) ainsi qu’un bouton permettant de démarrer une nouvelle conversation (2).

Onglet Publications

L’onglet Fichiers permet de stocker, partager et organiser des documents dans des dossiers :

Onglet Fichiers

Et enfin, l’onglet Wiki donne accès à des pages Wiki pour collaborer :

Onglet Wiki

Ajouter un onglet

Il suffit ensuite de choisir parmi les applications disponibles.

Exemple d’applications pouvant être ajoutées en onglet dans Teams

Réagir à un message

L’une des premières actions que vous pouvez réaliser lorsque vous venez de rejoindre une équipe pour participer à ses travaux est de réagir à un message publié.

Réagir à un message

Répondre