Teams, la plateforme de travail en équipe de Microsoft 365

Microsoft présente Teams comme étant la plateforme de travail en équipe de Microsoft 365.

En fait, Teams est au cœur de Microsoft 365 et peut être vue comme un hub de collaboration, c’est-à-dire :

une plateforme collaborative ;
dédiée au travail en équipe ;
qui est une porte d’entrée sur Microsoft 365 et l’ensemble de ses outils et services.

Teams, une plateforme collaborative

Une plateforme collaborative telle que Teams couvre trois grands domaines fonctionnels :

La communication qui offre des fonctionnalités pour communiquer plus efficacement (communication par écrit, par audio, par vidéo, en mode synchrone ou asynchrone).
La coordination dont la vocation est de faciliter la planification et la gestion des tâches et du temps.
La coopération qui va se concentrer sur la production et la collaboration autour de documents.

À l’intersection de ces différents domaines, se trouvent des fonctionnalités permettant notamment de partager l’information, d’organiser et de participer à des réunions, de coproduire et bien entendu de gérer l’équipe et son espace.

Les grandes fonctions d’une plateforme collaborative

Nous adoptons dans le cadre de ce livre une vision résolument orientée entreprise. Il existe une version pour les particuliers de Teams qui ne couvre que les fonctionnalités de communication (cf. Les différentes versions de Teams).

Teams, une plateforme de travail en équipe

Dans Teams, la notion d’équipe est centrale. Et cette notion d’équipe ne doit pas être confondue avec celle de communauté.

Dans une équipe, le but principal est de réaliser des travaux, produire des livrables ou résoudre...

Les différentes versions de Teams

Microsoft propose différentes offres, chacune adaptée aux besoins des différentes catégories d’utilisateurs : particuliers et entreprises.

Pour accéder aux offres d’abonnement Microsoft Teams, dans votre navigateur internet, saisissez l’adresse URL suivante : https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-teams/

Même si nous abordons dans ce chapitre l’ensemble des offres disponibles, c’est-à-dire pour le grand public et les professionnels, le reste du livre se focalise principalement sur les fonctionnalités dédiées à un usage professionnel.

Pour les particuliers

Dernière en date, l’offre Teams pour les particuliers (aussi appelé Teams personnel), lancée en juin 2020, est destinée à des usages personnels centrés autour de la messagerie instantanée et des appels vidéo.

Pour pouvoir utiliser Teams pour les particuliers, vous devez disposer d’un compte Microsoft personnel.

Il est important de noter que la version de Teams pour les particuliers ne propose pas les fonctionnalités de travail en équipe. Seuls les appels audio ou vidéo et les conversations via la messagerie instantanée sont disponibles.

Microsoft Teams pour les particuliers est disponible dans trois offres :

Microsoft Teams : gratuit ;
Microsoft 365 personnel : pour une seule personne ;
Microsoft 365 famille : pour 6 utilisateurs maximum.

Les offres Microsoft 365 personnel et famille proposent les applications Microsoft suivantes :

Vous trouverez plus d’informations sur https://www.microsoft.com/fr-fr/microsoft-teams/

Pour différencier d’un seul coup d’œil la version grand public de la version professionnelle de Teams, regardez l’icône de l’application sur votre bureau :...

Tirer parti de ce livre

Objectif du livre

Ce livre a pour vocation de présenter les bonnes pratiques d’utilisation de Teams, et notamment pour une utilisation dans le cadre du travail à distance. Il ne s’agit donc pas d’un livre dédié à son déploiement ni d’un manuel d’utilisation présentant l’ensemble des fonctionnalités de l’outil.

Il s’adresse à tous les types d’utilisateurs de Teams, qu’ils soient managers ou non, animateurs d’équipe ou membres, qui souhaitent maîtriser la richesse et la puissance de Teams pour en tirer avantage dans leur usage au quotidien.

Ce livre peut être utilisé comme une ressource mise à disposition des utilisateurs pour leur en faciliter l’usage et surtout l’adoption.

Organisation du livre

Cet ouvrage est structuré en dix chapitres.

Le premier est avant tout destiné à découvrir Teams, son interface et ses principales fonctionnalités.

Les autres chapitres sont plus particulièrement consacrés aux bonnes pratiques à mettre en œuvre au quotidien, depuis la création d’une équipe jusqu’à sa clôture.

Introduction