Créer une équipe

Évaluer l’intérêt de créer une nouvelle équipe

Il y aura un intérêt à créer une nouvelle équipe si deux conditions sont réunies.

Tout d’abord, il est impératif qu’il n’existe pas déjà une ou plusieurs équipes sur le même sujet ou sur des sujets connexes. Si une équipe existante traite du sujet que vous souhaitez développer dans votre équipe ou bien un sujet proche ou complémentaire, entrez en contact avec son ou ses animateurs pour échanger sur l’opportunité d’intégrer l’équipe ou bien de l’élargir. L’extrême simplicité de création d’une équipe dans Teams est un avantage mais peut aussi être un véritable inconvénient : sans un temps d’analyse des besoins et de l’existant, la multiplication des équipes qui font doublon peut rapidement devenir problématique. Par ailleurs, le risque de créer des équipes inutiles ou faiblement mobilisatrice est également...

Obtenir l’appui nécessaire

Après avoir validé l’opportunité de créer une nouvelle équipe et avoir défini plus précisément le cas d’usage, vous disposez maintenant de l’ensemble des éléments qui vont vous permettre de créer et lancer votre équipe sur Teams.

Mais attention, ce n’est pas parce qu’il y a un vrai besoin et que l’équipe est parfaitement bien cadrée, que sa création sera forcément un succès.

En effet, dans certains cas, sans l’appui soit d’un sponsor capable de mobiliser les personnes soit du management intermédiaire soutenant leurs collaborateurs impliqués dans l’équipe, l’atteinte des objectifs sera totalement impossible.

Il est donc indispensable de réaliser en amont une rapide évaluation d’impact de la mise en œuvre de l’équipe au sein de l’organisation. Cette évaluation passe simplement par l’obtention de réponses à deux questions :

Si l’une des réponses à ces deux questions simples est oui, il faudra alors obtenir l’appui des managers des membres pressentis et également trouver auprès d’un sponsor un soutien pour mobiliser les personnes et mettre de l’huile dans les rouages.

Identifier des co-animateurs

Pour faciliter le fonctionnement de l’équipe au quotidien et éviter les problèmes éventuels de disponibilités des uns ou des autres, il est important d’avoir plusieurs animateurs.

Nous verrons dans le chapitre Animer une équipe...

Vue d’ensemble

Après avoir validé l’opportunité de créer une nouvelle équipe, défini plus précisément le cas d’usage, obtenu l’appui nécessaire et identifié des co-animateurs potentiels, l’heure est venue de créer l’équipe.

Le processus de création d’une équipe sur Teams est très simple. Il est composé de quatre étapes :

Pour lancer ce processus :

Créer une équipe

Sélectionner la méthode de création de l’équipe

Pour créer une équipe, vous avez trois possibilités :

Type de création possible

Nous allons voir, pour chacune de ces trois méthodes, dans quel cas l’utiliser et comment la mettre en œuvre.

Modifier l’équipe

À tout moment, il est possible de modifier les éléments que nous venons de définir lors de la création de l’équipe à savoir :

Autres options

Menu Modifier l’équipe

Vous pouvez alors modifier le nom, la description et le niveau de confidentialité de l’équipe :

Formulaire Modifier l’équipe

Nous verrons dans le chapitre suivant comment gérer les membres (ajout, suppression, modification des rôles et des autorisations).

Supprimer l’équipe

Il est également possible de supprimer une équipe dans Teams.

Un message vous indique que tous les contenus de l’équipe vont être supprimés.

Pour confirmer votre souhait de supprimer l’équipe :

Message d’avertissement pour la suppression d’une équipe

L’équipe est alors immédiatement supprimée. Elle ne sera plus accessible à aucun de ses membres.