Filtre des données

Activer/désactiver le filtrage automatique

Le filtrage automatique vous permet de filtrer les données d’un tableau afin d’afficher uniquement les lignes qui correspondent aux critères que vous spécifiez.

Si la plage de cellules a été convertie en tableau de données (cf. Tableaux de données - Créer un tableau de données), la fonction filtrage automatique est déjà activée et les boutons de listes déroulantes apparaissent dans les en-têtes de colonnes. 

Des boutons de listes déroulantes apparaissent dans chaque cellule d’en-tête de colonne : cela indique que le filtrage est activé mais aucun filtre n’est encore appliqué.

Vous pouvez créer trois types de filtre : par valeurs de liste, par format ou par critères. Une fois les données filtrées, vous pouvez les copier, les modifier, les mettre en forme, les représenter sous forme de graphique et les imprimer sans les réorganiser ni les déplacer.

Le fait de désactiver le filtrage automatique entraîne l’annulation d’éventuels filtres donc l’affichage de toutes les données.

Filtrer selon un critère personnalisé

Il s’agit de filtrer les données selon certaines valeurs contenues dans la colonne ; en fonction du type de données de la colonne, Excel propose trois types de filtre : des filtres numériques (pour des données de type numérique), des filtres chronologiques (pour les données de type date) ou des filtres textuels (pour des données alphanumériques).

Quelle que soit l’option choisie, la boîte de dialogue Filtre automatique personnalisé s’affiche ; si vous avez sélectionné une autre option que Filtre personnalisé, la première liste de la boîte de dialogue affiche alors le terme correspondant à l’option choisie (ex : différent de ou antérieur au).

Pour un filtre chronologique, vous pouvez cliquer sur l’outil Sélecteur de dates pour sélectionner une date à travers un calendrier déroulant.

Les options...

Utiliser des filtres spécifiques aux types de données

Filtrer selon les valeurs maximales ou minimales (filtre numérique)

 Activez le filtrage automatique et ouvrez la liste déroulante associée à la colonne.

 Activez l’option Filtres numériques puis l’option 10 premiers.

 Indiquez si vous souhaitez avoir les valeurs maximales (Haut) ou minimales (Bas).

 Précisez le nombre de lignes, correspondant à votre critère, qu’il faut afficher.

 Dans la dernière liste de la boîte de dialogue, choisissez l’option Éléments pour filtrer les lignes correspondant au critère ou l’option Pourcentage pour filtrer un nombre de lignes correspondant au pourcentage du nombre total de valeurs de la liste.

 Cliquez sur le bouton OK.

Filtrer des données à l’aide d’un filtre complexe

Un filtre complexe nécessite la création d’une zone de critères dans laquelle vous allez vous-même saisir les critères de filtre. Vous pourrez ensuite filtrer les données directement dans le tableau mais aussi les copier à un autre endroit.

Créer une zone de critères

 Prévoyez quelques lignes et colonnes vierges au-dessus ou à côté du tableau à filtrer.

 Dans la première de ces lignes vides, saisissez ou copiez le nom des en-têtes de colonnes qui serviront à définir les critères.

 Sur les lignes situées en dessous, saisissez les critères à respecter en prêtant attention aux consignes suivantes :

• pour relier des critères par le OU logique, saisissez-les sur plusieurs lignes,

• pour relier des critères par le ET logique, saisissez-les sur plusieurs colonnes,

• pour relier des critères par le ET et le OU logiques, saisissez-les sur plusieurs colonnes et lignes.

Exemples :

Filtrer un tableau de données au moyen de segments

Avec Excel 2021 vous pouvez filtrer un tableau de données à l’aide de segments. Rappelons que l’utilisation de ce type de filtre introduit dans la version 2010 ne s’appliquait qu’aux données de tableau croisé dynamique.

Sachez que vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité sur les tables de requêtes et autres tables de données.

L’onglet contextuel Création de tableau s’active aussitôt.

Dans cet exemple, deux filtres segments se superposent. Vous pouvez déplacer ces panneaux en faisant glisser leur barre de titre et les redimensionner en faisant glisser un des angles.

Notez également la présence d’un nouvel onglet contextuel Segment qui s’affiche lorsqu’un des filtres à segments (panneaux) est activé.

Pour ajouter des filtres supplémentaires, maintenez la touche Ctrl, ou cliquez sur l’outil Sélection multiple, en haut du panneau, et cliquez sur chacun des boutons du filtre à appliquer.

Les modifications sont automatiquement visibles dans la feuille de calcul.