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Objets graphiques
Tracer une forme
Activez l’onglet Insertion et cliquez sur le bouton Formes du groupe Illustrations.
Cliquez sur la forme à dessiner.
Cliquez à l’endroit de la feuille où vous souhaitez voir apparaître la forme pour la dessiner avec des dimensions prédéfinies,
ou
faites un cliqué-glissé seul ou accompagné de l’une des touches suivantes dans la feuille de calcul de façon à tracer la forme :
-
utilisez la touche Alt pour aligner la forme sur les cellules,
-
utilisez la touche Shift pour dessiner un carré, un cercle ou pour contraindre les dimensions des autres formes.
Saisissez éventuellement le texte qui doit apparaître dans la forme ; utilisez la touche Entrée pour passer à la ligne et la touche Echap pour mettre fin à la saisie.
Pour mettre en valeur le texte saisi, utilisez les outils de l’onglet Format de forme ou de l’onglet Accueil.
Vous pouvez ajouter des formes à un graphique ou ajouter des formes sur un diagramme pour les personnaliser.
Pour ajouter du texte à une forme déjà créée, cliquez dessus pour la sélectionner puis saisissez le texte voulu.
Tracer une zone de texte
Une zone de texte est un objet graphique, par défaut sans fond ni contour, destiné à afficher du texte ; elle permet de saisir du texte en dehors d’une cellule.
Activez l’onglet Insertion et cliquez sur le bouton Zone de texte du groupe Texte.
Cliquez à l’endroit où vous souhaitez créer la zone de texte,
ou
faites un cliqué-glissé seul ou accompagné de l’une des touches suivantes dans la feuille de calcul de façon à tracer la zone de texte :
-
utilisez la touche Alt pour aligner la zone de texte sur les cellules,
-
utilisez la touche Shift pour dessiner la zone de texte avec la forme d’un carré.
Aussitôt l’onglet contextuel Format de forme apparaît, vous donnant ainsi accès aux outils spécifiques.
Saisissez le texte voulu sans vous préoccuper des fins de ligne ; appuyez sur la touche Entrée pour créer un nouveau paragraphe.
Pour mettre en valeur le texte saisi, utilisez les outils de l’onglet Accueil ou ceux de la mini barre qui apparaît une fois le texte sélectionné.
Lorsque la zone de texte est terminée, cliquez en dehors.
Si vous souhaitez sélectionner la zone de texte et pas seulement son contenu, cliquez dessus et faites Echap (la zone de texte est alors entourée d’un trait plein et non en pointillés) ; en effet, un seul clic sur la zone permet d’activer son contenu afin de le modifier.
Insérer un objet WordArt
Un objet WordArt est un objet graphique destiné à contenir des caractères présentés avec un effet décoratif. Exemple :
Activez l’onglet Insertion et cliquez sur le bouton WordArt du groupe Texte.
Cliquez sur l’effet désiré.
L’objet s’affiche dans la feuille de calcul avec comme contenu : Votre texte ici.
Saisissez le texte sur lequel l’effet WordArt va s’appliquer ; utilisez la touche Entrée pour imposer un saut de ligne.
Pour mettre en valeur le texte saisi, utilisez les outils de l’onglet Format de forme ou de l’onglet Accueil.
Si vous souhaitez sélectionner l’objet WordArt et pas seulement son contenu, cliquez dessus et faites Echap (l’objet WordArt est alors entouré d’un trait plein et non en pointillés) ; en effet, un seul clic sur l’objet permet d’activer son contenu afin de le modifier.
Insérer une icône
Les icônes sont des symboles que vous pouvez ajouter à une feuille de calcul.
Activez l’onglet Insertion et le bouton Icônes du groupe Illustrations.
Choisissez le type de symboles recherché puis cliquez sur l’icône ou les icônes à ajouter.
Cliquez sur le bouton Insérer.
Insérer un fichier image
Activez l’onglet Insertion puis, dans le groupe Illustrations, cliquez sur la liste du bouton Images puis sur Cet appareil si l’image est stockée sur le poste de travail. Accédez au dossier d’enregistrement du fichier puis double cliquez sur le fichier image à insérer.
Pour rechercher une image sur Internet ou, si elle est enregistrée dans votre espace OneDrive, cliquez sur la liste du bouton Images puis sur Images en ligne.
La boîte de dialogue Images en ligne s’ouvre.
Le bouton OneDrive permet d’accéder à son espace de stockage en ligne OneDrive.
Cliquez sur la vignette d’un des thèmes proposés pour afficher les images correspondantes ou recherchez l’image en saisissant l’élément recherché dans la zone de saisie et appuyez sur Entrée pour afficher les résultats de la recherche.
Le moteur de recherche Bing affiche dans un premier temps les images correspondant aux mots-clés saisis qui sont sous licence Creative Commons, ce qui signifie qu’elles peuvent être librement utilisées sous certaines conditions de réutilisation définies par leur auteur ; en désactivant l’option Creative Commons uniquement, vous pouvez afficher toutes les images répondant aux critères quelle que soit leur licence d’utilisation.
Cliquez sur la vignette de chaque image à ajouter et cliquez sur le bouton Insérer.
Insérer un modèle 3D
Un modèle ou image 3D est un objet en trois dimensions qu’il sera possible de faire pivoter pour visualiser un autre angle. Vous pouvez ajouter dans une feuille de calcul un fichier 3D stocké sur votre ordinateur ou provenant de la bibliothèque de modèles 3D de Microsoft.
Depuis un fichier
Activez l’onglet Insertion et ouvrez la liste du bouton Modèles 3D du groupe Illustrations et choisissez l’option Cet appareil.
Accédez au dossier d’enregistrement du fichier puis double cliquez sur son nom.
Depuis la bibliothèque de modèles 3D
Activez l’onglet Insertion et cliquez sur le bouton Modèles 3D (sans ouvrir la liste) du groupe Illustrations.
La fenêtre Modèles 3D en ligne s’ouvre et propose plusieurs catégories de modèles :
Pour afficher les modèles 3D d’une catégorie, cliquez sur la vignette correspondante.
Pour rechercher un modèle 3D, cliquez dans la zone de recherche et saisissez le ou les mots-clés permettant de trouver le modèle. Appuyez ensuite sur la touche Entrée pour afficher les résultats de la recherche.
Cliquez sur la vignette du modèle à ajouter puis sur le bouton Insérer.
L’image 3D apparaît dans la feuille de calcul et l’onglet contextuel Modèle 3D est affiché :
Modifier un modèle 3D
Pour modifier la taille de l’image, faites glisser une de ses poignées de sélection (ronds blancs) ou précisez, en cm, sa hauteur et sa largeur dans les zones Hauteur et Largeur du groupe Taille de l’onglet contextuel Modèle 3D.
Pour choisir une autre vue du modèle, ouvrez la galerie du groupe Vues du modèle 3D et cliquez sur une des vues proposées.
Pour faire pivoter ou incliner le modèle...
Insérer une capture d’écran
Cette fonctionnalité permet d’intégrer une "photo" d’un élément (écran, fenêtre…) ouvert dans une feuille Excel.
Assurez-vous que la fenêtre/élément d’une autre application qui est à capturer est bien ouvert.
Activez la feuille Excel dans laquelle vous souhaitez ajouter la capture d’écran.
Dans l’onglet Insertion,
cliquez sur l’outil Capture
du groupe Illustrations.
Pour intégrer sous forme d’image l’intégralité d’une des fenêtres ouvertes, cliquez sur la miniature correspondante du cadre Fenêtres disponibles.
Pour intégrer une partie seulement d’une fenêtre, et si plusieurs fenêtres sont ouvertes, sachez que par défaut, la sélection s’effectuera dans la première fenêtre du cadre Fenêtres disponibles. Cliquez sur l’option Capture d’écran située dans la fenêtre des Fenêtres disponibles.
La fenêtre Excel est aussitôt réduite et seule la fenêtre en arrière-plan est visible (rendue opaque mais visible malgré tout, le pointeur de souris se transforme en petite croix).
À l’aide d’un cliqué-glissé, sélectionnez la zone à capturer.
La feuille Excel apparaît à nouveau dès que la sélection est terminée ; Excel insère automatiquement la zone sélectionnée sous forme d’objet graphique. Cette image se gère avec les outils de l’onglet Format de l’image.
Insérer un diagramme (SmartArt)
Un diagramme, appelé aussi graphique SmartArt, est une représentation graphique de vos informations et idées tel que, par exemple, un organigramme.
Activez l’onglet Insertion et
cliquez sur le bouton SmartArt
du groupe Illustrations.
La partie gauche de la boîte de dialogue regroupe tous les types de diagrammes disponibles, la partie centrale affiche toutes les dispositions pour le type sélectionné, et la partie droite affiche la description de la disposition sélectionnée.
Choisissez, dans la partie gauche de la boîte de dialogue, le type de diagramme souhaité ; l’option Tous regroupe toutes les dispositions pour tous les types de diagrammes.
Dans la partie centrale de la boîte de dialogue, cliquez sur la disposition souhaitée puis cliquez sur le bouton OK.
Le diagramme vide de texte apparaît, accompagné à gauche d’un volet Texte qui va permettre de le compléter. Le point d’insertion clignote dans le volet, dans le premier espace réservé au texte, appelé puce, et correspondant à la première forme à remplir. Les onglets contextuels Conception de SmartArt et Mise en forme s’affichent.
Dans le volet Texte, cliquez sur l’espace réservé [Texte] que vous souhaitez compléter et saisissez le texte voulu.
Le volet Texte peut être comparé à un plan ou à une liste à puce. Chaque puce du volet Texte correspond à des informations utilisées pour organiser le diagramme : à mesure que vous saisissez le texte, le diagramme se met automatiquement à jour. Plus vous ajoutez du texte, plus la taille des caractères diminue dans la forme active mais aussi dans les autres formes.
Gérer les formes d’un diagramme
Plusieurs solutions s’offrent à vous : vous pouvez travailler dans le volet Texte, donc sur les lignes de texte à puce, ou directement sur les formes dans le diagramme.
Créer une nouvelle forme
Sélectionnez la forme après ou avant laquelle vous souhaitez en ajouter une et cliquez sur le bouton liste Ajouter une forme du groupe Créer un graphique de l’onglet Conception de SmartArt, puis cliquez sur l’option Ajouter la forme après ou Ajouter la forme avant selon le cas.
Pour ajouter une forme en fin de liste, vous pouvez aussi, dans le volet Texte, cliquer à la fin de la ligne de texte à puce après laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne et appuyez sur la touche Entrée.
Cela a pour conséquence de créer une nouvelle forme dans le diagramme ou de créer une puce à l’intérieur d’une forme. Pour les diagrammes qui contiennent un nombre fixe de formes, un X rouge apparaît dans le volet Texte et la forme ne se créée pas dans le diagramme :
Pour remédier à cela, changez la disposition du diagramme (cf. titre Modifier la présentation générale d’un diagramme).
Modifier le niveau d’une forme
Pour diminuer le niveau d’une forme, c’est-à-dire mettre en retrait une ligne de puce, à partir du volet Texte, cliquez dans la ligne concernée puis appuyez sur la touche Tab ou cliquez sur le bouton Abaisser du groupe Créer un graphique de l’onglet Conception de SmartArt.
Pour augmenter le niveau d’une forme, c’est-à-dire diminuer le retrait d’une ligne du volet Texte, cliquez dans cette ligne puis faites ShiftTab ou cliquez sur le bouton Promouvoir du groupe Créer un graphique de l’onglet Conception...
Modifier la présentation générale d’un diagramme
Vous pouvez changer la disposition, le type, les couleurs d’un diagramme ou encore lui appliquer un style rapide.
Cliquez, si besoin, sur le diagramme concerné et activez l’onglet Conception de SmartArt.
Pour modifier la disposition ou le type du diagramme, sélectionnez le modèle directement dans le groupe Dispositions de l’onglet Conception de SmartArt.
du groupe Dispositions de
l’onglet Conception de SmartArt puis
sur l’option Autres dispositions pour
afficher la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt.Pour personnaliser la présentation de chacune des formes d’un diagramme (effets, taille...), vous pouvez utiliser les boutons de l’onglet Mise en forme, ou ceux de l’onglet Conception de SmartArt (style, couleurs).
Pour retrouver la présentation d’origine, cliquez sur le bouton Rétablir le graphique du groupe Rétablir (onglet Conception de SmartArt).
Pour désolidariser les formes afin de pouvoir déplacer, redimensionner, supprimer une forme indépendamment des autres, vous pouvez cliquer sur le bouton Convertir en formes de l’onglet Conception de SmartArt - groupe Rétablir.
Dessiner sur un écran tactile
Si vous utilisez un écran tactile, vous pouvez dessiner avec vos doigts, un stylet numérique ou une souris. Lorsque le mode tactile est activé, le ruban comporte un onglet Dessin.
Si ce n’est pas le cas, vous pouvez l’afficher à partir de la boîte de dialogue Options Excel (onglet Fichier - Options). Cliquez sur Personnaliser le ruban puis cochez à droite l’onglet Dessin.
Validez par OK.
Pour en savoir plus sur la personnalisation du ruban, reportez-vous au chapitre Personnalisation.
Vous pouvez dessiner ou écrire avec l’un des outils (stylet, surligneur…) proposés dans le ruban Dessin - groupe Outils de dessin. Cliquez une première fois sur l’outil de votre choix, puis une deuxième pour choisir les paramètres de couleurs et épaisseur de l’outil.
Dès que vous avez terminé de dessiner la forme manuscrite, elle devient un objet graphique que vous pouvez utiliser comme n’importe quelle forme.
L’outil Lasso du groupe Outils de dessin permet la sélection d’une partie ou de la totalité de l’objet. Cliquez sur l’outil Lasso pour l’activer puis entourez grossièrement l’élément à sélectionner.
Une fois sélectionné, vous pouvez modifier, déplacer ou supprimer l’objet.
