Tableaux croisés dynamiques

Choisir un tableau croisé dynamique recommandé

Un tableau croisé dynamique permet de résumer, d’analyser, d’explorer et de présenter des données de synthèse. Excel 2021 peut vous suggérer plusieurs tableaux croisés dynamiques particulièrement adaptés à vos données vous aidant ainsi à les synthétiser et les analyser.

Excel analyse les données sélectionnées et vous propose quelques types de tableaux adaptés.

Le bouton Tableau croisé dynamique vide situé en bas à gauche de la fenêtre permet comme son nom l’indique de ne pas tenir compte des suggestions d’Excel et de définir vous-même le tableau croisé dynamique.

La nouvelle feuille de calcul (nommée Feuiln) créée pour ce tableau croisé dynamique affiche également le volet Champs de tableau croisé dynamique à partir duquel vous pouvez modifier le tableau croisé dynamique.

Si vous souhaitez modifier le tableau croisé dynamique...

Créer un tableau croisé dynamique

Un tableau croisé dynamique permet de résumer, d’analyser, d’explorer et de présenter des données de synthèse.

Pour utiliser un des tableaux croisés dynamiques recommandés par Excel, veuillez vous reporter au titre Choisir un tableau croisé dynamique recommandé de ce chapitre.

Notez que la liste associée au bouton Tableau croisé dynamique propose également l’option A partir d’une source de données externes. Ce point sera abordé dans le chapitre Importation de données - Importer des données d’une base de données Access) .

Les onglets contextuels Analyse du tableau croisé dynamique et Création...

Créer un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables

Cette fonctionnalité permet de lister les champs de plusieurs tables dans le volet Champs de tableau croisé dynamique vous facilitant ainsi la création d’un seul et même tableau croisé dynamique.

Pour importer plusieurs tables dans une liste des champs de tableau croisé dynamique, vous pouvez les importer simultanément à partir d’une base de données relationnelle (cf. Importation de données - Importer des données d’une base de données Access), ou bien importer les tables une par une à partir de la même source de données ou de sources de données différentes, les ajouter à un modèle de données dans Excel, créer des relations, puis utiliser ce modèle de données comme base d’un tableau croisé dynamique.

Dans le cadre de cet ouvrage, nous utilisons l’exemple d’une importation de plusieurs tables d’une base de données Access avec lesquelles nous avons créé un modèle de données Excel.

Dans notre exemple, nous avons sélectionné l’option Tables dans le modèle de données de classeur. Notre modèle de données contient dix tables préalablement importées d’une base Access.

Gérer les champs d’un tableau croisé dynamique

Ajouter/supprimer un champ

 Cliquez avec le bouton droit sur le nom du champ dans la section Champs du volet Champs de tableau croisé dynamique puis sélectionnez l’option correspondant à la zone où vous souhaitez placer le champ :

Ajouter à la zone Filtre du rapport	Pour que les valeurs de ce champ soient proposées, sous forme de liste, comme critères de filtre du tableau croisé.
Ajouter aux étiquettes de lignes	Pour que les valeurs de ce champ deviennent les en-têtes de ligne du tableau.
Ajouter aux étiquettes de colonnes	Pour que les valeurs de ce champ deviennent les en-têtes de colonnes du tableau.
Ajouter àla zone Valeurs	Pour que les valeurs de ce champ soient utilisées pour remplir les différentes cellules du tableau croisé dynamique. Par défaut, Excel utilise la fonction SOMME pour résumer les données numériques, et la fonction NB pour les données de type texte. Notez qu’il est possible de modifier cette fonction de synthèse comme il est également possible d’effectuer un calcul personnalisé sur ces données (cf. Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d’un champ).

Ce tableau croisé dynamique permet d’afficher la somme des cotisations par sport et par ville. Les champs placés dans le tableau croisé dynamique apparaissent dans les Zones correspondantes du volet Champs de tableau croisé dynamique.

Vous pouvez aussi faire glisser le champ dans la zone correspondante de la section Zones visible par défaut sous la liste des champs ou, si la disposition classique du tableau croisé est active (onglet Analyse du tableau croisé dynamique - bouton Options du tableau croisé dynamique...

Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d’un champ

Rappelons que par défaut, Excel applique la fonction SOMME aux données numériques de la zone Valeurs et la fonction Nombre aux données de type texte.

La boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs s’ouvre.

Vous pouvez également accéder à cette boîte de dialogue par l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique - groupe Champ actif - bouton Paramètres de champs.

La zone Nom personnalisé contient le nom du champ actif ou le nom de la source lorsqu’aucun nom personnalisé n’a été défini, précédé du type de calcul effectué.

Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux

Pour illustrer ce titre, nous allons utiliser un tableau croisé dynamique simple dans lequel sont calculées par défaut les sommes des cotisations (zone Valeurs) par Sport et par Ville.

Pour en savoir plus sur la présentation/disposition d’un tableau croisé dynamique, veuillez vous référer au titre Modifier la disposition/la présentation d’un tableau croisé dynamique un peu plus loin dans ce chapitre.

Ici, nous avons ajouté...

Filtrer un tableau croisé dynamique

Pour filtrer les données d’un tableau croisé dynamique sur un ou plusieurs champs, vous pouvez utiliser un filtre ordinaire accessible à partir d’une liste déroulante ou bien utiliser les filtres segments appelés aussi « filtres slicers » qui offrent une représentation visuelle des données filtrées.

Le champ utilisé pour filtrer fait partie du tableau

 Cliquez sur le bouton situé à droite de Étiquettes de lignes ou Étiquettes de colonnes. 

Un menu apparaît ; la liste des valeurs du champ est visible, chaque valeur est cochée car affichée dans le tableau.

 Pour retirer une ou plusieurs valeurs du tableau, décochez l’option correspondante. Pour conserver une seule valeur, décochez l’option (Sélectionner tout) puis cochez la valeur à afficher.

 Cliquez sur OK.

Sur cet exemple, la colonne BAYONNE n’est plus visible dans le tableau. Le bouton visible à droite de Étiquettes de colonnes indique qu’un filtre est appliqué à ce champ. Ce symbole est visible aussi dans la liste des champs du tableau croisé dynamique.

 Pour annuler ce filtre, cliquez sur le bouton ou sur le symbole visible dans la liste des champs puis sur l’option Effacer le filtre de « champ ».

 Pour filtrer en fonction des valeurs du tableau croisé dynamique, cliquez sur le bouton puis sur l’option Filtres s’appliquant aux valeurs :

Cliquez alors sur l’option vous permettant de définir l’intervalle de valeurs sur lesquelles vous souhaitez filtrer. Par exemple, pour filtrer les valeurs comprises entre 1000 et 1500, cliquez sur Entre, précisez les bornes de l’intervalle puis cliquez sur OK.

L’option Filtres...

Grouper des données d’un tableau croisé dynamique

Cette fonctionnalité vous permet de regrouper des valeurs d’un ou plusieurs champs à l’aide de regroupements par sélection ou par champ.

Depuis la version 2016, les données des champs de type Date et heure ajoutés en Colonnes ou en Lignes sont automatiquement regroupées en années, trimestres et mois. Vous pouvez dissocier ce regroupement pour réafficher les dates et appliquer le regroupement souhaité.

Prenons l’exemple d’un tableau croisé dynamique présenté par Sport et Date de compétition.

Regrouper par champ

 Pour synthétiser des éléments de type numérique ou date dans le rapport, cliquez sur une des étiquettes de lignes ou de colonnes correspondant au champ du tableau croisé dynamique que vous voulez regrouper.

Dans notre exemple, nous allons regrouper le champ Date de compétition par année.

 Activez, si besoin, l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique - groupe Groupe puis cliquez sur le bouton Grouper le champ.

L’option Grouper le champ serait grisée (inaccessible) si l’élément sélectionné n’était pas un nombre, une date ou une heure.

 Dans la boîte de dialogue Grouper, modifiez si besoin la première valeur à intégrer dans le regroupement (nombre, date ou heure) dans la zone Début et la dernière dans la zone Fin.

Les valeurs proposées par défaut correspondent aux valeurs minimale et maximale du champ.

 Dans la zone Par, en fonction du type de regroupement, réalisez l’une des manipulations suivantes :

• Pour un regroupement concernant des valeurs numériques, tapez la valeur représentant l’intervalle de chaque groupe.

• Pour un regroupement...

Modifier la disposition/la présentation d’un tableau croisé dynamique

Modifier le format d’un champ de ligne

 Pour modifier le format d’un champ de ligne, sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton Paramètres de champs du groupe Champ actif de l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique.

Vous pouvez aussi faire un double clic sur le champ de ligne concerné en mode plan ou tabulaire.

 Activez l’onglet Disposition et impression.

 Pour afficher les éléments de champ sous forme hiérarchique, activez l’option Afficher les étiquettes d’éléments sous forme hiérarchique. Vous pouvez ensuite demander à afficher (ou masquer) les étiquettes du champ suivant dans la même colonne au format compact en cochant l’option Afficher les étiquettes du champ suivant dans la même colonne (forme compactée).

 Pour afficher les éléments du champ au format tabulaire, activez l’option Afficher les étiquettes d’éléments sous forme de tableau.

 Pour intégrer un saut de page au moment...