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Protection
Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe
Pour autoriser uniquement certains utilisateurs à afficher et/ou à modifier vos données, vous pouvez sécuriser un classeur avec un mot de passe.
Ouvrez le classeur à protéger puis accédez à la boîte de dialogue Enregistrer sous (onglet Fichier - option Enregistrer sous - option Parcourir).
Cliquez sur le bouton Outils qui se trouve dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Enregistrer sous puis sur l’option Options générales.
Pour protéger le classeur en lecture, c’est-à-dire pour demander un mot de passe à l’utilisateur à l’ouverture du classeur, saisissez un mot de passe dans la zone Mot de passe pour la lecture.
Par défaut, cette fonctionnalité utilise le chiffrement avancé, une méthode standard utilisée pour sécuriser vos fichiers.
Pour protéger le classeur en écriture, c’est-à-dire pour demander un mot de passe à l’utilisateur à l’ouverture du classeur permettant l’enregistrement des modifications, saisissez ce mot de passe dans la zone Mot de passe pour la modification.
Il ne s’agit pas, dans ce cas, d’une fonctionnalité de sécurité proprement dite, mais d’une simple protection car il n’y a pas de cryptage du contenu du classeur. Ce mot de passe permet à l’utilisateur d’ouvrir le classeur en lecture seule : il ne pourra pas modifier le contenu du classeur d’origine mais pourra, malgré tout, lui apporter des modifications et l’enregistrer sous un autre nom.
Il est conseillé d’utiliser des mots de passe "forts", qui associent des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles ; les mots...
Protéger les éléments d’un classeur
Il s’agit de protéger les modifications portant sur la structure des feuilles de calcul ainsi que leur taille et position.
Activez l’onglet Révision et cliquez sur le bouton Protéger le classeur du groupe Protéger.
Pour empêcher les utilisateurs d’afficher les feuilles de calcul masquées, de déplacer, supprimer, masquer ou renommer les feuilles de calcul et d’insérer de nouvelles feuilles de calcul, cochez l’option Structure.
L’option Fenêtres qui apparaît en grisé n’est plus accessible dans cette version, elle permettait d’empêcher les utilisateurs de modifier la taille ou la position des feuilles de calcul.
Pour empêcher les utilisateurs non autorisés de supprimer la protection du classeur, saisissez un mot de passe dans la zone Mot de passe (facultatif).
Cliquez sur le bouton OK.
Si besoin, saisissez de nouveau le mot de passe pour le confirmer et validez.
Protéger les cellules d’une feuille de calcul
Si vous désirez autoriser la saisie de données uniquement dans certaines cellules d’une feuille de calcul, vous devez au préalable annuler l’état de protection de ces cellules (état actif par défaut) puis protéger la feuille entière.
Déverrouiller une plage de cellules
Sélectionnez les cellules dans lesquelles la saisie sera autorisée.
Activez l’onglet Accueil et cliquez sur le bouton Format du groupe Cellules puis sur l’option Format de cellule (ou Ctrl1).
Dans la boîte de dialogue Format de cellule qui apparaît, activez l’onglet Protection.
Décochez l’option Verrouillée.
Cliquez sur le bouton OK.
Activer l’état de protection de la feuille
Activez l’onglet Révision et cliquez sur le bouton Protéger la feuille du groupe Protéger ou effectuez un clic droit sur l’onglet de la feuille puis cliquez sur Protéger la feuille.
Veillez à ce que l’option Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées soit cochée.
Cochez (ou décochez) les options correspondant aux actions qui pourront être réalisées par les utilisateurs dans la liste Autoriser tous les utilisateurs de cette feuille à.
Pour que la protection de la feuille puisse être désactivée par les utilisateurs autorisés, entrez un mot de passe dans la zone Mot de passe pour ôter la protection de la feuille.
Cliquez sur le bouton OK.
Si besoin, saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer puis cliquez sur le bouton OK.
Si vous tentez de saisir une donnée dans une cellule protégée, le message d’alerte suivant s’affiche :
Cliquez sur le bouton...
Autoriser l’accès aux cellules pour certains utilisateurs
Cette technique permet de protéger les cellules d’une feuille et d’autoriser l’accès à différentes plages de cellules, soit par des mots de passe différents, soit en sélectionnant des noms d’utilisateur (dans ce cas, votre ordinateur doit faire partie d’un réseau d’entreprise organisé en domaines).
Activez l’onglet Révision et cliquez sur le bouton Autoriser la modification des plages du groupe Protéger.
Cliquez sur le bouton Nouvelle.
Modifiez si besoin le Titre associé à la plage sur laquelle vous accordez des droits d’accès.
Cliquez sur le bouton 
de la zone Fait référence aux cellules,
sélectionnez dans la feuille la plage de cellules concernée
puis cliquez sur 
pour revenir
dans la boîte de dialogue Nouvelle plage.
Vous pouvez utiliser la touche Ctrl pour sélectionner des plages de cellules discontinues.
Dans la zone Mot de passe de la plage, saisissez le mot de passe que les utilisateurs devront saisir pour pouvoir modifier cette plage, validez puis, pour confirmer, saisissez une deuxième fois ce même mot de passe et validez.
Si vous ne définissez pas de mot de passe, tous les utilisateurs pourront modifier les cellules.
Pour définir la liste des utilisateurs auxquels vous souhaitez donner des droits d’accès, cliquez sur le bouton Autorisations d’accès de la boîte de dialogue Nouvelle plage ou, si vous avez saisi et confirmé un mot de passe, sur le bouton Autorisations de la boîte de dialogue Permettre la modification des plages ; dans la boîte de dialogue Autorisations pour "Nom de la plage" qui s’affiche ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter.
Saisissez les noms des utilisateurs...
Créer et utiliser une signature numérique
La signature numérique est un "cachet d’authentification électronique", crypté et sécurisé, qui confirme que le fichier provient bien du signataire et qu’il n’a pas été modifié depuis sa signature.
Pour utiliser une signature numérique, il est nécessaire d’obtenir un certificat numérique. Pour que ce certificat puisse être garanti, il doit être obtenu de la part d’une autorité de certification ou d’un partenaire Microsoft. Le niveau de sécurité peut être différent d’un certificat à l’autre.
Créer une signature numérique
Si aucune signature n’a été créée, activez l’onglet Fichier et, si besoin, l’option Informations.
Dans le volet central, cliquez sur le bouton Protéger le classeur et choisissez l’option Ajouter une signature numérique.
Le message suivant s’affiche :
Si votre signature numérique doit être considérée comme étant "authentifiée" par une autorité de certification, activez Oui pour obtenir une identification numérique d’un partenaire Microsoft. Cette option requiert une connexion à Internet.
Cliquez sur le bouton OK.
Insérer une signature numérique
Cliquez sur l’onglet Fichier et, si besoin, sur l’option Informations.
Dans le volet central, cliquez sur le bouton Protéger le classeur et choisissez Ajouter une signature numérique.
La boîte de dialogue suivante s’ouvre :
Dans la liste Type d’engagement, choisissez une des options proposées : A créé et approuvé ce document, A approuvé ce document, A créé...
