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Extrait - ONLYOFFICE 8 Document, Classeur, Presentation, Formulaire PDF : les fonctions essentielles
Extraits du livre
ONLYOFFICE 8 Document, Classeur, Presentation, Formulaire PDF : les fonctions essentielles Revenir à la page d'achat du livre

Diapositives

Faire défiler des diapositives

 À l’aide du clavier, utilisez les touches suivantes :

Page Up/Page Down

diapositive précédente/suivante

Début/Fin

première/dernière diapositive

 À l’aide de la souris, cliquez sur la miniature de la diapositive dans le panneau Diapositives (volet latéral gauche).

 Dans la barre d’état, cliquez sur l’icône qui indique le numéro et le nombre des diapositives, saisissez le numéro de la diapositive à atteindre dans la zone de saisie Atteindre la diapositive.

Sélectionner des diapositives

 Affichez le volet Diapositives (volet latéral gauche).

 Pour sélectionner des diapositives adjacentes, cliquez sur la miniature de la première diapositive à sélectionner, maintenez la touche Shift enfoncée puis cliquez sur la miniature de la dernière diapositive à sélectionner.

 Pour sélectionner des diapositives non adjacentes, cliquez sur la miniature de la première diapositive à sélectionner, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chaque miniature à sélectionner.

 Si vous avez sélectionné une diapositive par erreur, retirez-la de la sélection en cliquant sur sa miniature tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

 Pour sélectionner toutes les diapositives de la présentation, cliquez sur l’outil Sélectionner tout images/02RB05.PNG dans la barre d’outils supérieure ou utilisez le raccourci-clavier Ctrl A.

Créer, modifier, supprimer une diapositive

Créer une diapositive

Par défaut, toute nouvelle présentation est composée d’une seule diapositive avec la mise en page par défaut (Diapositive de titre) composée de deux espaces réservés au titre et au sous-titre.

Les mises en page définissent la présence et le nombre d’espaces réservés à du texte et/ou à des objets.

 Pour ajouter la deuxième diapositive, cliquez sur la partie haute de l’outil Ajouter une diapositive images/22RB01.PNG de l’onglet Accueil ou de l’onglet Insertion.

La diapositive est ajoutée après la diapositive de titre et prend automatiquement la mise en page Titre et contenu.

 Pour insérer une diapositive, sélectionnez la diapositive après laquelle vous voulez insérer la nouvelle diapositive dans le volet Diapositives puis cliquez sur l’outil Ajouter une diapositive images/22RB01.PNG.

La diapositive insérée aura la même mise en page que la diapositive sélectionnée.

 Pour ajouter une diapositive selon une mise en page précise, cliquez sur la liste de l’outil Ajouter une diapositive images/22RB01.PNG, choisissez l’une des mises en page proposées.

Pour créer une diapositive, vous pouvez également effectuer un clic droit sur une diapositive dans le volet Diapositives puis choisir...

Copier/déplacer des diapositives

 Affichez le volet Diapositives.

 Pour déplacer une diapositive, effectuez un cliqué-glissé de la diapositive à déplacer.

Pendant le déplacement, un trait horizontal vous indique l’emplacement où la diapositive sera déplacée.

Vous pouvez déplacer rapidement une diapositive en choisissant dans le menu contextuel l’option Déplacer la diapositive au début ou Déplacer la diapositive vers la fin.

 Pour créer une copie de la diapositive sélectionnée, effectuez un clic droit sur la sélection ou ouvrez la liste de l’outil Ajouter une diapositive images/22RB01.PNG de l’onglet Accueil

 Choisissez l’option Dupliquer la diapositive.

Pour copier ou déplacer, vous pouvez également utiliser les outils Copier images/02RB02.PNG, Couper images/02RB03.PNG et Coller images/02RB04.PNG ou encore cliquer-glisser la diapositive en maintenant la touche Ctrl pour copier ou Alt pour déplacer.

Insérer une vidéo, un son dans une diapositive

L’insertion de vidéo ou de son n’est pas disponible à ce jour dans Mac OS ni dans l’éditeur de présentation en ligne mais seulement dans l’éditeur de bureau.

 Activez la diapositive devant contenir le son ou la vidéo.

 Dans l’onglet Insertion, cliquez sur l’outil Audioimages/22RB03.PNG ou l’outil Vidéoimages/22RB06.PNG.

 Sélectionnez le dossier contenant le fichier vidéo ou le fichier son à insérer puis faites un double clic sur son nom.

Dans le cas où la mise en page le permet, vous pouvez cliquez directement dans l’espace réservé de la diapositive sur l’icône images/22RB03.PNG ou images/22RB06.PNG.

Un clip audio apparaît sous la forme d’un haut-parleur tandis qu’un clip vidéo apparaît dans un cadre.

 Pour lancer la vidéo, cliquez sur son cadre.

Une barre de lecture apparaît en bas du cadre pour lire/mettre en pause la vidéo ou modifier le son.

 Pour lancer le son audio, cliquez sur le haut-parleur et, pour l’arrêter, cliquez en dehors. 

Imprimer les diapositives

 Cliquez sur l’outil Imprimer le fichier images/21RB03.PNG dans la partie droite de l’en-tête de l’éditeur, ou bien utilisez l’onglet Fichier - option Imprimer le raccourci-clavier CtrlP.

images/22RB07.PNG
L’aperçu avant impression présente une seule diapositive à la fois, le numéro de cette diapositive ainsi que le nombre de diapositives de la présentation s’affichent en bas de l’écran images/22RB08.PNG. Vous pouvez passer d’une diapositive à l’autre en utilisant les outils de déplacement présents dans cette zone ou saisir directement le numéro de la diapositive à afficher puis Entrée.

 Dans la section Zone d’impression, précisez à l’aide de la liste déroulante, si vous voulez imprimer Toutes les diapositives, la Diapositive actuelle ou une Impression personnalisée.

 Dans le cas d’une Impression personnalisée, entrez les numéros des pages à imprimer dans la zone Diapositives : pour imprimer des diapositives qui se suivent, tapez le numéro de la première diapositive, un tiret puis le numéro de la dernière (ex : 2-4 pour imprimer les diapositives 2, 3 et 4). Si les diapositives à imprimer ne se suivent pas, séparez leurs numéros par des points-virgules (ex : 2;4 pour imprimer les diapositives...