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Extrait - ONLYOFFICE 8 Document, Classeur, Presentation, Formulaire PDF : les fonctions essentielles
Extraits du livre
ONLYOFFICE 8 Document, Classeur, Presentation, Formulaire PDF : les fonctions essentielles Revenir à la page d'achat du livre

Présentation d’un document

Mettre en valeur les caractères

À l’aide de la souris

 Si les caractères concernés sont déjà saisis, sélectionnez-les.

 Cliquez sur le ou les outils de l’onglet Accueil en fonction de la mise en valeur à appliquer.

images/04RB01.png

À l’aide du clavier

 Si les caractères concernés sont déjà saisis, sélectionnez-les.

 Pour activer/désactiver la mise en valeur, utilisez les combinaisons de touches suivantes :

Ctrl B : Gras

CtrlI :Italique

CtrlU : Souligné

Ctrl5 : Barré

Ctrl. : Position Indice

Ctrl, : Position Exposant

Modifier l’alignement des paragraphes

 Sélectionnez les paragraphes concernés ou positionnez le point d’insertion dans le paragraphe. 

 En fonction de l’alignement attendu, utilisez l’une des techniques suivantes :

Alignement

Outils de l’onglet Accueil

Raccourci-clavier

Centré

images/04RB03.PNG

Ctrl E

Droit

images/04RB04.PNG

Ctrl R

Justifié

images/04RB05.PNG

Ctrl J ou Ctrl L

Gauche

images/04RB02.PNG

Ctrl L

Modifier l’interligne

 Sélectionnez les paragraphes concernés ou positionnez le point d’insertion dans le paragraphe.

 Dans l’onglet Accueil, cliquez sur l’outil Interligne du paragraphe images/04RB06.PNG et sélectionnez la valeur désirée (1 - 1,15 - 1,5 - 2 - 2,5 -3).

 Dans le volet Paramètres du paragraphe section Interligneimages/04RB07.PNG, choisissez le type d’interligne dans la première zone et définissez la valeur dans la deuxième zone.

Trois types d’interligne sont proposés : Au moins (l’interligne aura une valeur minimale, mais pourra s’adapter aux différentes tailles des caractères présents sur les lignes), Multiple (l’interligne est exprimé en un multiple et lié à la taille des caractères), Exactement (définit un interligne fixe, quelle que soit la taille des caractères présents sur la ligne, ce qui peut entraîner des chevauchements).

 Vous pouvez aussi, dans le volet Paramètres du paragraphe, cliquez sur le lien Afficher les paramètres avancés, accéder à la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés - Retraits et espacements. Dans la section Espacement, modifiez les interlignes de la même manière que ci-dessus.

images/04RB08.PNG

Modifier l’espacement entre les paragraphes

 Sélectionnez les paragraphes concernés ou positionnez le point d’insertion dans le paragraphe. 

 Affichez le volet Paramètres du paragraphe.

images/04RB09.PNG

 Dans la section Espacement de paragraphe, précisez dans les zones correspondantes la valeur en cm de l’espace Avant le paragraphe et/ou de l’espace Après le paragraphe. 

 Cochez si besoin la case Ne pas ajouter d’intervalle entre paragraphes du même style (telles que les listes énumératives, par exemple).

Vous pouvez également passer par la boîte de dialogue Paragraphe - Paramètres avancés option Retraits et espacement - section Espacement.

Utiliser les taquets de tabulation

Les taquets de tabulation permettent d’aligner correctement au même niveau plusieurs lignes de texte.

Taquets de tabulation par défaut

 Pour visualiser les marques des taquets de tabulation, affichez les caractères non imprimables en activant l’outil images/02RB21.PNG de l’onglet Accueil.

 Au besoin, saisissez le texte de début de ligne.

 Pour atteindre le taquet suivant, appuyez sur la touche Tab.

Les taquets prédéfinis de Document sont posés tous les 1,25 cm et sont matérialisés par des traits dans la partie inférieure de la règle horizontale.

images/03RB02.PNG

 Pour supprimer le caractère de tabulation, utilisez la touche Retour arrière ou Suppr selon l’emplacement du curseur.

Taquets de tabulation personnalisés

Pour aligner de manière précise les textes à l’utilisation de la touche Tab, vous pouvez définir des taquets personnalisés.

À partir de la règle

 Sélectionnez les paragraphes concernés ou positionnez le point d’insertion dans le paragraphe.

 Cliquez une ou plusieurs fois sur le bouton situé à gauche de la règle pour faire apparaître le type de taquet de tabulation souhaité :

images/04RB10.png : taquet de tabulation A gauche
images/04RB11.png : taquet de tabulation Centré
images/04RB12.png : taquet de tabulation A droite

 Cliquez dans...

Appliquer bordures et remplissages

 Sélectionnez les paragraphes concernés ou positionnez le point d’insertion dans le paragraphe. 

 Cliquez sur le lien Afficher les paramètres avancés dans le volet Paramètres du paragraphe

 Dans la fenêtre Paragraphe - Paramètres avancés qui s’affiche, cliquez sur Bordures et remplissage.

images/04RB15.PNG

 Sélectionnez l’épaisseur de la bordure dans la liste Taille de bordure.

 Choisissez la couleur de la bordure dans la liste Couleur de bordure.

 Appliquez les bordures en cliquant directement sur l’aperçu ou en utilisant les boutons.

 Choisissez, si besoin, un remplissage à partir de la liste Couleur d’arrière-plan.

 Validez par OK.

Vous pouvez appliquer une couleur d’arrière-plan au texte ou aux paragraphes sélectionnés à partir de l’outil Ombrage images/04RB16.PNG de l’onglet Accueil ou à partir de la liste Couleur d’arrière-plan des Paramètres du paragraphe.

Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros

Document permet d’agrémenter les listes avec des puces ou des numéros. Vous pouvez également les présenter de manière hiérarchisée avec plusieurs niveaux.

images/04RB17.PNG

Puces et numérotation

 Sélectionnez les paragraphes concernés.

 Dans l’onglet Accueil, cliquez sur l’outil Puces images/04RB18.PNG pour présenter les paragraphes avec des puces ou sur l’outil Numérotation images/04RB19.PNG pour les présenter avec des numéros.

 Pour choisir le type de puces ou de numérotation, ouvrez la liste de l’outil Puces images/04RB18.PNG ou Numérotation images/04RB19.PNG et cliquez sur le modèle de votre choix.

Pour supprimer les puces ou les numéros appliqués à une sélection, cliquez sur l’outil Puces images/04RB18.PNG ou Numérotation images/04RB19.PNG.
Vous pouvez activer l’outil Puces images/04RB18.PNG ou Numérotation images/04RB19.PNG  avant de commencer la saisie de votre liste : lors de la saisie de votre liste, un numéro ou une puce apparaîtra à chaque changement de paragraphe avec la touche Entrée.

Liste à plusieurs niveaux

 Sélectionnez les paragraphes concernés.

 Dans l’onglet Accueil, cliquez sur l’outil Liste multiniveau images/04RB20.PNG pour hiérarchiser votre liste puis sélectionnez le type de numérotation de votre choix....