Comment se préparer à une demande de formation ?

Préparation à l’entretien de validation  avec l’organisme de formation

Pour commencer à donner des formations, vous devrez passer un entretien de validation. Il peut être plus ou moins long (deux heures dans ma société). Voici les quelques points à dominer pour réussir à coups sûrs cet entretien.

Tout d’abord, et doit-on encore le souligner, soignez votre présentation. La manière dont vous vous présentez compte pour 70 % de votre réussite. Conformez-vous au code vestimentaire de l’entreprise. En règle générale, surtout dans les grosses entreprises, c’est costume cravate pour les hommes et tailleur pour les femmes. Méfiez-vous des looks qui se veulent décontractés, cela peut être mal perçu.

Votre interlocuteur aura deux questions vous concernant :

Pour répondre à la première, modifiez votre CV en l’orientant vers le sujet de votre formation.

Par exemple, si vous êtes candidat à une formation Photoshop, inutile de mettre en avant vos compétences en montage vidéo. Ce n’est pas toujours facile, mais choisissez deux ou trois expériences (même courtes) pendant lesquelles vous avez utilisé Photoshop dans votre travail. Entraînez-vous à détailler cette expérience au maximum :

La contractualisation de l’offre  avec l’organisme de formation

Une fois que votre candidature pour une formation a été actée et si vous êtes indépendant, vous devez établir une facture à destination de la société de formation. II est également conseillé de définir un contrat de sous-traitance. Ce contrat est de plus en plus utilisé depuis ces dernières années. Toutefois, il ne faut pas en attendre beaucoup, car il est peu encadré juridiquement. Ceci dit, c’est un bon moyen d’officialiser et de mettre à plat votre collaboration avec la société cliente. Pour cela, il est préférable d’utiliser un modèle conforme à la loi en vigueur que vous trouverez sur Internet (sur ce lien par exemple :  https://www.legalplace.fr/contrats/contrat-de-prestation-de-services-freelance/creer)

Grâce à ce contrat, vous pouvez préciser le cadre et les conditions de votre mission. Il devra être rédigé par écrit et signé par la société cliente.

Le contrat de formateur indépendant permet de préciser :

Se positionner par rapport aux objectifs des apprenants

Vous avez réussi à décrocher une formation. Bravo ! Mais le plus dur reste à faire. Comment satisfaire aux objectifs que l’on attend de vous ?

Nous avons déjà parlé d’un certain nombre de choses : le découpage de votre formation, la création du support de cours… Je veux parler maintenant de la manière dont vous allez aborder votre formation.

Cette fois, ce seront les participants qu’il faudra convaincre. Ce n’est pas toujours facile, mais si vous le pouvez, tentez d’avoir le maximum d’informations sur leurs profils. Tâchez d’en savoir le plus possible.

Lors de votre convocation, qui doit vous être remise en principe la semaine précédant votre formation, vous aurez la liste des noms et e-mails des participants. Vous pouvez toujours envoyer un mail à chacun pour leur demander de préciser leurs attentes et leurs acquis. Connaissent-ils les prérequis de la formation ? Vous n’aurez peut-être pas beaucoup de réponses, mais en tout cas, c’est déjà un gage de professionnalisme de votre part et vous aurez pris contact avant le début de la formation.

Allez également faire un petit tour sur Google, pour visualiser leur profil. Vous aurez ainsi une idée du niveau et des objectifs attendus....

Les outils nécessaires à maîtriser

Les outils pédagogiques sont les moyens qui vont vous permettre de transmettre et de faire assimiler un savoir dans un domaine de connaissance particulier.

Grâce à ces outils, vous pourrez rendre votre formation plus fluide et cela vous permettra d’améliorer votre communication avec les participants. Bien entendu, les outils pédagogiques diffèrent selon le type de formation envisagé (cours de synthèse, travaux pratiques, cours magistraux…).

Les objectifs des outils pédagogiques sont les suivants :

Il existe de nombreux outils pédagogiques, les plus utilisés sont les suivants :

Avant d’utiliser un outil pédagogique, posez-vous les questions suivantes :

Le cas particulier des formations avec certification

Certaines formations permettent aux participants d’obtenir une certification via un examen de passage. C’est le cas notamment des formations en gestion de projet comme par exemple : PMP, PRINCE 2, Agile PM, Safe…

Ces certifications sont délivrées par des organismes de référence. Par exemple, la certification PMP est fournie par le Project Management Institute (PMI), PRINCE 2 par PeopleCert…

Il existe deux types de formation avec certification.

D’une part, celles qui incluent dans la formation le passage de la certification. Les apprenants sortent de la formation avec ou non leur certificat en poche. Pour l’exemple, en présentiel, l’examen de certification PRINCE2® est organisé lors de la dernière après-midi de la formation. Pour le premier niveau, c’est-à-dire PRINCE2® Foundation 6 th Edition, l’examen se compose d’un QCM de 75 questions en une heure. L’apprenant doit avoir trente-cinq bonnes réponses pour réussir la certification. Le coût du passage de l’examen est compris dans le prix de la formation.

D’autre part, celles qui donnent la possibilité de passer l’examen après la formation. C’est le cas par exemple de la formation PMP®. Pour passer l’examen, il faut s’inscrire sur le site...