Environnement Teams

Présentation générale

Microsoft Teams est une plateforme de travail collaborative proposant dans un espace centralisé, les outils et service nécessaires à une équipe. Cette application permet de créer, partager et collaborer facilement en équipe à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone portable.

Microsoft Teams met à disposition des membres d’une équipe une messagerie instantanée, prenant en charge les appels téléphoniques et la visioconférence, un espace de stockage de fichiers partagés (ces fichiers sont stockés dans une bibliothèque de documents SharePoint), un calendrier et un bloc-notes OneNote partagés, un éditeur de pages Wiki et un gestionnaire de réunions en ligne.

Grâce aux services et outils mis à disposition, les membres d’une équipe pourront effectuer les tâches suivantes :

Structure d’une équipe

Une équipe Teams regroupe des personnes, du contenu et des outils autour d’un projet ou d’une tâche spécifique au sein d’une organisation. Les équipes peuvent être créées dans le cadre d’un projet spécifique de courte ou de longue durée ou peut refléter la structure interne de votre organisation. Une équipe peut contenir jusqu’à 5000 membres ; un utilisateur peut créer jusqu’à 250 équipes et peut être membre de 1000 équipes maximum.

Les canaux permettent de classer les différents éléments d’une équipe (conversations, contenu, outils...). Chaque équipe dispose d’un canal Général par défaut avec la possibilité de créer des canaux supplémentaires selon des thématiques distinctes. Les canaux peuvent être privés (accessibles uniquement à certains membres de l’équipe) ou publics (accessibles à tous les membres d’une équipe). Les membres d’une équipe peuvent les utiliser pour communiquer avec les autres membres, transférer et gérer les fichiers, etc.

Les onglets d’un canal permettent de distinguer les différents éléments d’un canal : les conversations, les fichiers...

Accéder et découvrir l’application Teams

L’interface de Teams est organisée en quatre grandes zones :

Le bandeau est constitué de plusieurs éléments :

	Flèches de navigation dans les pages Teams déjà visitées par l’utilisateur.
	Zone recherche : permet de rechercher des éléments sur la plateforme Teams et d’utiliser des commandes.
	Paramètres, etc. : permet d’accéder aux paramètres de Teams pour l’utilisateur connecté, au zoom, aux raccourcis-clavier, à la mise à jour et au QR code pour installer l’application mobile.
	Profil utilisateur : permet d’accéder à l’indicateur de présence, au message de statut, aux messages enregistrés, à la gestion des comptes et à la déconnexion de Teams.

La barre latérale gauche peut être considérée comme le menu principal de Teams donnant accès aux principales fonctionnalités de la plateforme :

	Permet d’accéder aux flux d’activités de l’utilisateur.
	Permet d’accéder aux conversations privées.
	Permet d’accéder aux équipes dont vous êtes membres, de rejoindre...

Modifier son statut de disponibilité

Vous pouvez définir manuellement votre statut de disponibilité pour contrôler la façon dont les personnes pourront vous contacter ou non. Par défaut, votre statut est Disponible lorsque vous êtes connecté à Microsoft Teams ; un rond vert apparaît sur l’image de votre profil . Ce statut est automatiquement modifié lorsque, par exemple, vous participez à une réunion ou pendant un appel.

Ajouter un message de statut

Votre statut de disponibilité peut être associé à un message personnel qui apparaîtra lorsque votre icône sera pointée ainsi que dans la liste de l’application Contacts, sur votre carte de visite et dans les flux d’activités de vos contacts.

La personne mentionnée reçoit une notification dans son flux d’activité ainsi que dans la liste Conversations.

Utiliser la zone de recherche de commandes

La zone Rechercher vous permet non seulement d’effectuer une recherche d’éléments (message, fichier ou membre) mais également d’exécuter des commandes Teams comme, par exemple, afficher la liste de vos fichiers récents, rejoindre une équipe, mettre à jour votre statut...

Rechercher un message, un fichier ou un membre

 Saisissez, dans la zone Rechercher, le nom de l’élément recherché puis appuyez sur Entrée pour lancer la recherche.

Les résultats de la recherche apparaissent dans le volet central :

 Selon le type d’éléments recherché, cliquez sur l’onglet Messages, Personnes ou Fichiers pour afficher les résultats correspondants.

Vous pouvez cliquer sur un message, un fichier ou une personne pour afficher le détail dans le volet principal.

 Pour fermer la recherche, cliquez sur l’outil .

Utiliser une commande Teams

 Cliquez dans la zone Rechercher et saisissez une barre oblique /.

La liste des commandes Teams disponibles s’affiche :

 Sélectionnez la commande souhaitée et, si besoin, complétez-la puis appuyez sur Entrée.

Par exemple, si vous avez choisi la commande /fichiers, la liste de vos fichiers récents s’affiche dans la liste ; si vous souhaitez ouvrir un fichier particulier...

Paramétrer les notifications

Les paramètres de notifications s’affichent :

Teams permet de définir finement la forme des notifications en fonction de leurs différents types.

Si vous sélectionnez l’option Personnalisé, la fenêtre de paramétrage s’affiche :