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Calendrier
Découvrir l’application Calendrier
L’application Calendrier vous permet de planifier vos événements, rendez-vous et réunions. Cette application regroupe à un seul endroit les événements de tous vos comptes de messagerie si vous les avez ajoutés.
Pour utiliser cette application, vous devez être connecté à Windows avec un compte Microsoft.
Ouvrir l’application Calendrier
Activez la vignette Calendrier située
dans la rubrique Épinglé du
menu Démarrer
.
Par défaut, la vignette affiche la date du jour et éventuellement le premier événement de la journée.
visible au bas du volet de navigation pour accéder
directement à l’application Calendrier.Au premier lancement de l’application, il se peut qu’une fenêtre de bienvenue s’affiche. Dans ce cas : activez le bouton Prise en main.
La fenêtre suivante vous rappelle le ou les comptes actuellement connectés ; vous pouvez utiliser le bouton Ajouter un compte pour en ajouter d’autres, il est possible d’en ajouter ultérieurement (cf. Ajouter et gérer des comptes de messagerie du chapitre Courrier et contacts).
Activez le bouton Vous êtes fin prêt.
Découvrir l’application Calendrier...
Changer l’affichage du calendrier
En fonction de votre attente, activez un des boutons proposés dans la barre des commandes, en haut de l’écran :
|
Jour |
Affiche l’agenda du jour ; pour afficher plusieurs jours, choisissez le nombre de jours dans la liste de ce bouton. |
|
Semaine |
Affiche l’agenda d’une semaine entière. Pour afficher la Semaine de travail, ouvrez la liste associée au bouton Semaine et choisissez l’option correspondante. |
|
Mois |
Affiche l’agenda d’un mois. |
|
Année |
Affiche l’agenda de l’année. |
Modifier l’affichage des événements
Pour masquer les événements d’un calendrier, activez le nom du compte dans le volet de navigation (volet gauche) et décochez le calendrier concerné.
Sur cet exemple, le calendrier Anniversaires du compte Outlook est désactivé :
Pour modifier la couleur des événements d’un calendrier, affichez le calendrier concerné en activant, si besoin, le nom du compte puis affichez le menu contextuel du calendrier (clic droit ou appui prolongé) et sélectionnez la couleur à appliquer dans la palette de couleurs proposée.
Afficher une autre date
Dans le volet de navigation, utilisez les outils 
et 
qui apparaissent à droite
du mois.
Activez ensuite la date à atteindre sur la miniature du calendrier.
Pour atteindre la date du jour, activez Aujourd’hui visible en haut de la fenêtre.
Naviguer dans la chronologie
Selon l’affichage actif, pour vous
déplacer de jour en jour ou de semaine en semaine, activez
l’outil 
ou 
; pour vous déplacer de mois
en mois, utilisez l’outil 
ou 
.
Sur un écran tactile, effectuez un balayage vers la gauche ou vers la droite selon le cas.
Vous pouvez aussi utiliser la molette de la souris pour faire défiler les pages.
Ajouter un événement
Méthode rapide
Dans la zone d’affichage du calendrier, activez la date ou, pour les affichages Jour, Semaine de travail et Semaine, activez l’heure de l’événement.
Si vous utilisez plusieurs comptes de messagerie, choisissez, dans la liste Calendrier, le compte sur lequel l’événement doit être planifié.
Dans la zone Nom de l’événement, saisissez l’intitulé de l’événement et, si besoin, choisissez un des pictogrammes proposés dans la liste qui précède.
Pour modifier l’horaire, décochez si besoin l’option Journée entière puis ouvrez les listes horaires et sélectionnez l’heure de début et de fin de l’événement.
Si nécessaire, activez la zone Lieu et saisissez le lieu de l’événement.
Si besoin, dans la liste Rappel, choisissez le délai du rappel ou, pour le désactiver, choisissez l’option Jamais.
Le lien Autres détails ouvre le formulaire complet de création d’événement (cf. sous-titre suivant).
Activez le bouton Enregistrer.
Méthode complète
Dans le volet de navigation, activez le bouton Nouvel événement 
(ou Ctrl N).
permet d’annuler la création...Modifier ou supprimer un événement
Pour modifier l’événement, pointez l’événement à modifier et activez le bouton Afficher l’événement.
Modifiez les informations souhaitées selon la même procédure que la création puis activez le bouton Enregistrer (ou Ctrl S).
S’il s’agit d’une réunion, activez le bouton Envoyer ; les participants seront alors prévenus par e-mail des modifications effectuées.
Le bouton Annuler supprime la réunion du calendrier.
S’il s’agit d’un événement périodique, activez le lien Modifier la série pour modifier toutes les occurrences de la série et modifiez, si besoin, les informations relatives à la périodicité de l’événement dans les zones du cadre Répéter puis activez le bouton Enregistrer.
Pour supprimer l’événement,
activez le bouton Supprimer 
(ou Ctrl D).
S’il s’agit d’une réunion, activez le bouton Annuler la réunion. Saisissez éventuellement un message destiné aux participants puis activez le bouton Envoyer.
S’il s’agit d’un événement périodique, activez le bouton Supprimer puis choisissez, dans la liste, l’option Supprimer un pour...
Répondre à l’invitation à une réunion
Ouvrez l’application Courrier, sélectionnez le dossier Boîte de réception puis activez le message correspondant à l’invitation reçue.
est associé aux messages de demande
de réunion.L’objet de la réunion, sa date et les participants sont rappelés dans le message :
Répondez à la demande de réunion en activant un des boutons proposés :
si vous
acceptez l’invitation.
si vous
acceptez provisoirement l’invitation.
si vous
refusez l’invitation.Choisissez, dans la liste qui s’affiche, une des options proposées :
Modifier la réponse avant l’envoi : pour saisir un commentaire à associer à votre réponse.
Envoyer la réponse maintenant : pour envoyer la réponse sans commentaire.
Ne pas répondre à l’organisateur : pour ne pas envoyer de réponse, l’organisateur de la réunion ne connaîtra pas votre réponse ; dans sa fenêtre du suivi de la réunion, votre réponse sera Aucun.
Si vous avez choisi de commenter votre réponse, saisissez le texte correspondant puis activez le bouton Envoyer.
La demande de réunion est automatiquement ajoutée à votre calendrier lorsque vous l’acceptez...
Utiliser le calendrier de la barre des tâches
Pour afficher rapidement les événements et réunions de votre calendrier, activez la date et l’heure visibles dans la zone de notification, à droite de la barre des tâches.
Par défaut, les événements et réunions du jour sont affichés dans la partie inférieure du volet.
Pour afficher les événements ou réunions d’une autre date, activez la date concernée.
Pour afficher un événement dans l’application Calendrier, activez-le.
Pour créer un événement,
activez le jour de l’événement sur le calendrier
puis activez l’outil 
.
La fenêtre d’un nouvel événement s’ouvre.
Complétez le formulaire en utilisant les procédures vues précédemment et enregistrez l’événement.
Modifier les paramètres du Calendrier
Via les paramètres du Calendrier, vous pouvez modifier les jours de la semaine de travail ainsi que les horaires de travail et choisir d’afficher les numéros de semaine.
En bas du volet de navigation, activez l’icône 
puis, dans le volet Paramètres qui s’affiche à droite
de la fenêtre, activez l’option Paramètres du calendrier.
Effectuez les modifications souhaitées puis activez un endroit en dehors du volet pour le fermer.
), la catégorie Paramètres météo permet d’afficher la
météo sur 5 jours dans le calendrier.
